Hva er interne kontroller?

Internkontroller er en praksis som har eksistert i hundrevis av år, først og fremst knyttet til måten organisasjoner administrerer og beskytter deres interne drift eller informasjon. En vanlig praksis med disse kontrollene er å verifisere et selskaps økonomiske informasjon og lage et system med prosesser eller aktiviteter for å forby svindel og underslag. Bedriftseiere og ledere er vanligvis ansvarlige for å lage og implementere internkontroll. Større organisasjoner og offentlige selskaper vil oftest ha flere kontroller enn andre selskaper.

Mange ganger faller interne kontroller i en av to grupper: mål eller aktivitet. Hver gruppe beskriver kontroller som er lik karakter og prøver å beskytte økonomisk informasjon etter spesifikk praksis. Den objektive kategoriseringen av kontroller inkluderer prinsipper som bestemmer eksistens, forekomst, fullstendighet, verdivurdering og presentasjon eller avsløring av økonomisk informasjon. Disse kontrollene fokuserer på kontoenNG aspekt av økonomiske data. Nasjonale regnskapsregler og metoder vil diktere hvordan selskaper registrerer individuelle økonomiske transaksjoner for at enkeltpersoner skal ha en klar idé om selskapets økonomiske resultater.

Aktivitetskontroller vil regulere segregering av plikter, registrering av varetektsfengsling ved avdelinger, tilsyn med drift, autorisasjon av ansattes aktiviteter, sikkerhet for økonomiske dokumenter og kundeinformasjon, fysiske safekt og ledelsestyring av godkjenning av fullført arbeid. Disse kontrollene egner seg til observasjonsgjennomgang av eiere, direktører, ledere og veiledere. I tillegg kan disse kontrollene trenge justering etter hvert som selskapet vokser og utvides. Flere steder eller informasjon vil føre til økning i papirarbeid og regnskapsaktivitet, noe som igjen betyr flere kontroller.

Offentlige selskaper er vanlige brukere av omfattende internkontroller på grunn av regjeringsmennt regulering. Denne forskriften sikrer at offentlige selskaper vil presentere nøyaktig og transparent informasjon til aksjonærene, som er de viktigste eierne av offentlige selskaper. Regjeringer kan også justere forskrifter ofte for å gjøre korrigerende tiltak fra tidligere kontrollfeil.

Revisjoner hjelper selskaper med å bestemme effektiviteten og effektiviteten til deres interne kontroller. Tilsyn-vanligvis utført av offentlige regnskapsfirmaer-vil gi en tredjeparts mening om et selskaps økonomiske og operasjonelle kontroller. Revisorer vil sikre at selskapet er i samsvar med eksterne standarder, ansatte undergraver ikke kontroller, og ledere eller veiledere har en aktiv tilstedeværelse i selskapets virksomhet.

Bedrifter kan også finne gjennom revisjoner at kontrollene deres er for restriktive for forretningsdrift. Kontroller kan hemme hvordan en ansatt fullfører en oppgave ved å kreve godkjenning av ledelsen eller en annen ansatt som må fullføre en del avoppgave. Disse problemene vil redusere produktiviteten mens de øker driftsstansen til ansatte, og i det vesentlige tvinge selskapet til å betale for en ansattes inaktivitet.