Was sind interne Kontrollen?

interne Kontrollen sind eine Praxis, die seit Hunderten von Jahren existiert und sich hauptsächlich auf die Art und Weise bezieht, wie Organisationen ihre internen Operationen oder Informationen verwalten und schützen. Eine gängige Praxis dieser Kontrollen besteht darin, die Finanzinformationen eines Unternehmens zu überprüfen und ein System von Prozessen oder Aktivitäten zu erstellen, um Betrug und Unterschlagung zu verbieten. Geschäftsinhaber und Manager sind in der Regel für die Erstellung und Implementierung interner Kontrollen verantwortlich. Größere Organisationen und öffentlich gehaltene Unternehmen werden meistens mehr Kontrollpersonen haben als andere Unternehmen. Jede Gruppe beschreibt Kontrollen, die in der Natur ähnlich sind, und versuchen, Finanzinformationen nach bestimmten Praktiken zu schützen. Die objektive Kategorisierung von Kontrollen umfasst Prinzipien, die das Vorhandensein, das Auftreten, die Vollständigkeit, die Bewertung und die Präsentation oder die Offenlegung von Finanzinformationen bestimmen. Diese Steuerelemente konzentrieren sich auf den KontoNg Aspekt der Finanzdaten. Nationale Rechnungslegungsregeln und -methoden bestimmen, wie Unternehmen einzelne Finanztransaktionen aufzeichnen, damit Einzelpersonen eine klare Vorstellung von der finanziellen Leistung des Unternehmens haben. Diese Kontrollen eignen sich für die Beobachtungsüberprüfung durch Eigentümer, Direktoren, Manager und Vorgesetzte. Darüber hinaus müssen diese Kontrollen angepasst werden, wenn das Unternehmen wächst und erweitert. Weitere Standorte oder Informationen führen zu einem Anstieg der Papierkram- und Buchhaltungsaktivitäten, was wiederum mehr Kontrollpersonen bedeutet.

öffentlich gehaltene Unternehmen sind häufige Benutzer von umfangreichen internen Kontrollen aufgrund von Regierungent Regulierung. Diese Vorschriften stellen sicher, dass öffentliche Unternehmen den Aktionären, die die Haupteigentümer öffentlich gehaltener Unternehmen sind, genaue und transparente Informationen vorlegen. Die Regierungen können auch die Vorschriften häufig anpassen, um Korrekturmaßnahmen aus früheren Kontrollfehlern durchzuführen.

Audits helfen Unternehmen, die Effektivität und Effizienz ihrer internen Kontrollen zu bestimmen. Audits-in der Regel von öffentlichen Wirtschaftsprüfungsunternehmen durchgeführt-werden eine Meinung von Drittanbietern zu den finanziellen und operativen Kontrollen eines Unternehmens abgeben. Die Prüfer stellen sicher, dass das Unternehmen externe Standards entspricht, Mitarbeiter keine Kontrollen untergraben und Manager oder Vorgesetzte im Geschäft des Unternehmens aktiv präsent sind.

Unternehmen können auch durch Audits feststellen, dass ihre Kontrollen für Geschäftsbetriebe zu restriktiv sind. Kontrollen können stark behindern, wie ein Mitarbeiter eine Aufgabe erledigt, indem sie die Genehmigung des Managements verlangt, oder einen zweiten Mitarbeiter, der einen Teil desAufgabe. Diese Probleme werden die Produktivität verringern und gleichzeitig die Ausfallzeit der Mitarbeiter erhöhen und das Unternehmen im Wesentlichen dazu zwingen, die Inaktivität eines Mitarbeiters zu bezahlen.