Que sont les contrôles internes?
Les contrôles internes sont une pratique qui existe depuis des centaines d'années, principalement concernant la façon dont les organisations gèrent et protègent leurs opérations ou informations internes. Une pratique courante de ces contrôles consiste à vérifier les informations financières d'une entreprise et à créer un système de processus ou d'activités pour interdire la fraude et le détournement. Les propriétaires d'entreprises et les gestionnaires sont généralement responsables de la création et de la mise en œuvre de contrôles internes. Les grandes organisations et les entreprises publiques auront le plus souvent plus de contrôles que les autres sociétés.
Plusieurs fois, les contrôles internes se répartissent dans l'un des deux groupes: objectif ou activité. Chaque groupe décrit des contrôles qui sont de nature similaire et tentent de protéger les informations financières à la suite de pratiques spécifiques. La catégorisation objective des contrôles comprend des principes qui déterminent l'existence, l'occurrence, l'exhaustivité, l'évaluation et la présentation ou la divulgation d'informations financières. Ces contrôles se concentrent sur le compteAspect des données financières. Les règles et méthodes de comptabilité nationales dicteront comment les entreprises enregistrent les transactions financières individuelles afin que les particuliers aient une idée claire des performances financières de l'entreprise.
Les contrôles d'activités régiront la ségrégation des obligations, la détention record par les services, la supervision des opérations, l'autorisation des activités des employés, la sécurité des documents financiers et les informations clients, la sauvegarde physique et l'approbation de la gestion des travaux terminés. Ces contrôles se prêtent à la revue d'observation par les propriétaires, les directeurs, les gestionnaires et les superviseurs. De plus, ces contrôles peuvent nécessiter un ajustement à mesure que l'entreprise se développe et se développe. Plus d'emplacements ou d'informations entraîneront une augmentation de la paperasserie et de l'activité comptable, ce qui signifie à son tour plus de contrôles.
Les sociétés publiques sont des utilisateurs communs de contrôles internes approfondis en raison des gouvernementsT réglementation. Ces réglementations garantissent que les sociétés publiques présenteront des informations précises et transparentes aux actionnaires, qui sont les principaux propriétaires de sociétés publiques. Les gouvernements peuvent également ajuster fréquemment les réglementations pour effectuer des mesures correctives à partir de défaillances de contrôle passées.
Les audits aident les entreprises à déterminer l'efficacité et l'efficacité de leurs contrôles internes. Les audits - généralement dirigés par des cabinets comptables - fourniront un avis tiers sur les contrôles financiers et opérationnels d’une entreprise. Les auditeurs veilleront à ce que l'entreprise soit conforme aux normes externes, les employés ne renversent pas les contrôles et les gestionnaires ou les superviseurs ont une présence active dans les opérations de l'entreprise.
Les entreprises peuvent également constater par le biais d'audits que leurs contrôles sont trop restrictifs pour les opérations commerciales. Les contrôles peuvent gravement entraver la façon dont un employé accomplit une tâche en exigeant l'approbation de la direction ou un deuxième employé qui doit effectuer une partie de latâche. Ces problèmes diminueront la productivité tout en augmentant les temps d'arrêt des employés, forçant essentiellement l'entreprise à payer l'inactivité d'un employé.