Co jsou vnitřní kontroly?

Vnitřní kontroly jsou praxí, která existuje již stovky let, především týkající se způsobu, jakým organizace řídí a chrání své interní operace nebo informace. Běžnou praxí těchto kontrol je ověření finančních informací společnosti a vytvoření systému procesů nebo činností, který zakazuje podvody a zpronevěra. Majitelé a manažeři podniků jsou obvykle odpovědní za vytváření a implementaci interních kontrol. Větší organizace a veřejně držené společnosti budou mít nejčastěji více kontrol než jiné společnosti. Každá skupina popisuje ovládací prvky, které jsou podobné povahy, a pokouší se chránit finanční informace po konkrétních praktikách. Objektivní kategorizace kontrol zahrnuje zásady, které určují existenci, výskyt, úplnost, ocenění a prezentaci nebo zveřejnění finančních informací. Tyto ovládací prvky se zaměřují na účetng aspekt finančních údajů. Pravidla a metody národního účetnictví budou diktovat, jak společnosti zaznamenávají jednotlivé finanční transakce, aby jednotlivci měli jasnou představu o finanční výkonnosti společnosti. Tyto kontroly se hodí k observačnímu přezkumu vlastníky, ředitelů, manažerů a supervizorů. Tyto ovládací prvky mohou navíc vyžadovat úpravu, jak společnost roste a rozšiřuje. Více míst nebo informací povede ke zvýšení papírování a účetní činnosti, což zase znamená více kontrol.

Společnosti veřejně držené jsou běžnými uživateli rozsáhlých vnitřních kontrol kvůli guvernérůmT regulace. Tato předpisy zajišťují, že veřejné společnosti budou představovat přesné a transparentní informace akcionářům, kteří jsou primárními vlastníky veřejně držených společností. Vlády mohou také často upravovat předpisy tak, aby prováděly nápravná opatření z minulých selhání kontroly.

Audity pomáhají společnostem určit účinnost a efektivitu jejich vnitřních kontrol. Audity-obvykle prováděné veřejnými účetními firmami-poskytnou stanovisko třetích stran na finanční a provozní kontroly společnosti. Auditoři zajistí, aby společnost byla v souladu s externími standardy, zaměstnanci neohrožují kontroly a manažeři nebo supervizoři mají aktivní přítomnost v provozu společnosti.

Společnosti mohou také najít prostřednictvím auditů, že jejich kontroly jsou příliš restriktivní pro obchodní operace. Kontroly mohou vážně omezovat, jak zaměstnanec dokončí úkol tím, že vyžaduje schválení řízení nebo druhého zaměstnance, který musí dokončit částúkol. Tyto problémy sníží produktivitu a zároveň zvýší prostoje zaměstnanců, což v podstatě nutí společnost zaplatit za nečinnost zaměstnance.