Co to są kontrole wewnętrzne?
Kontrole wewnętrzne to praktyka, która istnieje od setek lat, przede wszystkim dotycząca sposobu zarządzania organizacjami i chroniącą ich operacjami lub informacjami wewnętrznymi. Powszechną praktyką tych kontroli jest zweryfikowanie informacji finansowych firmy i stworzenie systemu procesów lub działań w celu zakazania oszustw i defraudacji. Właściciele firm i menedżerowie są zazwyczaj odpowiedzialni za tworzenie i wdrażanie kontroli wewnętrznych. Większe organizacje i firmy publiczne najczęściej będą miały więcej kontroli niż inne firmy.
Wiele razy kontrole wewnętrzne należą do jednej z dwóch grup: celu lub aktywności. Każda grupa opisuje kontrole podobne z charakteru i próbuje chronić informacje finansowe zgodnie z konkretnymi praktykami. Obiektywna kategoryzacja kontroli obejmuje zasady, które określają istnienie, występowanie, kompletność, wycenę i prezentację lub ujawnienie informacji finansowych. Kontrole te koncentrują się na rachunkung aspekt danych finansowych. Narodowe zasady i metody rachunkowości będą decydować o tym, w jaki sposób firmy rejestrują indywidualne transakcje finansowe, aby osoby fizyczne miały jasne wyobrażenie o wynikach finansowych Spółki.
Kontrola działań będzie reguluje segregację obowiązków, rejestrowanie zatrzymania przez departamenty, nadzór operacji, upoważnienie działań pracowniczych, bezpieczeństwo dokumentów finansowych i informacji o klientach, fizycznych zabezpieczeń i zarządu. Kontrole te nadają się do przeglądu obserwacyjnego przez właścicieli, dyrektorów, menedżerów i przełożonych. Ponadto kontrole te mogą wymagać korekty w miarę rozwoju i rozszerzania się firmy. Więcej lokalizacji lub informacji doprowadzi do wzrostu dokumentów i aktywności księgowej, co z kolei oznacza większą kontrolę.
Firmy publiczne są powszechnymi użytkownikami obszernych kontroli wewnętrznych z powodu rządówregulacja t. Przepisy te zapewniają, że spółki publiczne będą prezentować dokładne i przejrzyste informacje akcjonariuszom, którzy są głównymi właścicielami spółek publicznych. Rządy mogą również często dostosowywać przepisy w celu dokonania środków naprawczych z wcześniejszych niepowodzeń kontroli.
Audyty pomagają firmom określić skuteczność i wydajność kontroli wewnętrznej. Audyty-zwykle przeprowadzane przez publiczne firmy księgowe-zapewnią opinię stron trzecią na temat kontroli finansowych i operacyjnych firmy. Audytorzy upewnią się, że firma będzie zgodna ze standardami zewnętrznymi, pracownicy nie podważają kontroli, a menedżerowie lub nadzorcy mają aktywną obecność w działalności firmy.
Firmy mogą również znaleźć poprzez audyty, że ich kontrole są zbyt restrykcyjne dla operacji biznesowych. Kontrole może poważnie utrudnić, w jaki sposób pracownik wykonuje zadanie, wymagając zatwierdzenia kierownictwa lub drugiego pracownika, który musi ukończyć częśćzadanie. Problemy te zmniejszą wydajność przy jednoczesnym zwiększeniu przestojów pracowników, co zasadniczo zmusza firmę do zapłaty za bezczynność pracownika.