Vad är interna kontroller?

interna kontroller är en praxis som har funnits i hundratals år, främst avseende hur organisationer hanterar och skyddar sin interna verksamhet eller information. En vanlig praxis av dessa kontroller är att verifiera ett företags ekonomiska information och skapa ett system med processer eller aktiviteter för att förbjuda bedrägeri och förskingring. Företagare och chefer ansvarar vanligtvis för att skapa och implementera interna kontroller. Större organisationer och offentligt innehöll företag kommer oftast att ha fler kontroller än andra företag.

Många gånger faller interna kontroller i en av två grupper: objektiv eller aktivitet. Varje grupp beskriver kontroller som liknar naturen och försöker skydda ekonomisk information efter specifika metoder. Den objektiva kategoriseringen av kontrollerna inkluderar principer som bestämmer förekomsten, förekomsten, fullständigheten, värderingen och presentationen eller avslöjandet av finansiell information. Dessa kontroller fokuserar på kontoting aspekt av finansiella uppgifter. Nationella redovisningsregler och metoder kommer att diktera hur företag registrerar enskilda finansiella transaktioner för att individer ska ha en tydlig uppfattning om företagets ekonomiska resultat.

Aktivitetskontroller kommer att styra segregeringen av uppgifter, register för avdelningar, övervakning av verksamheten, godkännande av anställdas aktiviteter, säkerhet för finansiella dokument och kundinformation, fysiska skyddsåtgärder och förvaltning av avdelningar. Dessa kontroller lämpar sig för observationsgranskning av ägare, styrelseledamöter, chefer och handledare. Dessutom kan dessa kontroller behöva justering när företaget växer och expanderar. Fler platser eller information kommer att leda till ökningar av pappersarbete och redovisningsaktivitet, vilket i sin tur betyder mer kontroller.

offentligt innehöll företag är vanliga användare av omfattande interna kontroller på grund av regeringent -reglering. Dessa förordningar säkerställer att offentliga företag kommer att presentera korrekt och transparent information till aktieägarna, som är de främsta ägarna till offentliga företag. Regeringar kan också justera förordningar ofta för att göra korrigerande åtgärder från tidigare kontrollfel.

revisioner hjälper företag att avgöra effektiviteten och effektiviteten i deras interna kontroller. Revisioner-vanligtvis genomförda av offentliga redovisningsföretag-kommer att ge ett tredje parts yttrande om ett företags ekonomiska och operativa kontroller. Revisorer kommer att se till att företaget överensstämmer med externa standarder, anställda undergräver inte kontrollerna och chefer eller handledare har en aktiv närvaro i företagets verksamhet.

Företag kan också genom revisioner hitta att deras kontroller är för restriktiva för affärsverksamheten. Kontroller kan hämma hur en anställd slutför en uppgift genom att kräva ledningens godkännande eller en andra anställd som måste slutföra en del avuppgift. Dessa problem kommer att minska produktiviteten samtidigt som de ökar anställdas driftstopp, vilket i huvudsak tvingar företaget att betala för en anställds inaktivitet.