Hva er de forskjellige bruksområdene i et retensjonsforhold?

Menneskelige styring er prosessen med å gjennomgå og beholde ansatte i et selskap, blant andre aktiviteter. Et oppbevaringsforhold er en statistisk måling på hvor mange ansatte som forlater et selskap i løpet av en bestemt tidsperiode. De forskjellige bruksområdene for dette forholdet kan være vurderingen av hvorfor ansatte forlater, et mål for å sammenligne med bransjestandarden og muligheten til å bestemme hvordan de bedre kan beholde ansatte. I de fleste tilfeller kan selskaper beregne retensjonsforholdet når som helst så lenge de har den nødvendige informasjonen. Human Resources Director eller annen personalsjef er vanligvis ansvarlig for denne oppgaven.

Retensjonsforholdsformelen er ganske grunnleggende i de fleste tilfeller. Et selskap trenger ganske enkelt å dele antall ansatte som har forlatt av gjennomsnittlig antall ansatte som jobber over samme tidsperiode. Resultatet fra denne formelen multipliseres med 100 for å beregne en faktisk prosentandel. Å bruke månedlige tall er best ettersom denne informasjonen er mest lestily tilgjengelig. Bedrifter kan deretter bruke dette tallet til å vurdere oppbevaringsgraden for hvilke som helst formål.

Et selskaps oppbevaringsgrad kan hjelpe det med å vurdere hvorfor så mange ansatte forlater. I mange tilfeller kan ansatte gå gjennom en separasjonsprosess. Et kort spørreskjema kan spørre de ansatte hva drivkraften var for å forlate. Sammen med oppbevaringsgraden kan ledere sammenligne svar for å oppdage hvilke problemer eller problemer som var viktigst for å forlate selskapet. Bedrifter kan da forsøke å endre de negative faktorene som driver ansatte bort.

Som alle andre data i virksomheten, kan et selskaps oppbevaringsforhold hjelpe den med å benchmark driften mot bransjestandarden. For eksempel opplever et produksjonsfirma fem prosent ansattomsetning det siste halvåret. Selv om dette kan være dårlig internt, kan det hende at selskapet ikke vet om dette er dårlig for bransjen. COmparing av sin ansattes omsetningsrate til bransjestandarden hjelper selskapet til å forstå hvor ille dets oppbevaringsproblemer virkelig er. Selskapet kan også sammenligne det nåværende forholdet mot en tidligere periode for å vurdere potensielt å øke omsetningen.

Ansattes omsetning er ofte kostbar for en virksomhet. Et selskap kan bruke retensjonsforholdet for å finne måter å beholde ansatte på. For eksempel, hvis økende omsetning påpeker misnøye med en ny politikk, kan selskapet se på å endre den. Det samme gjelder alle andre problemer, fra lave lønn til lange timer eller skift på bestemte jobber. Derfor er retensjonsforholdet en arbeidsformel for ansattes ledelse.