Hva er de forskjellige bruksområdene til et oppbevaringsforhold?

Personalstyring er blant annet prosessen med å sjekke og beholde ansatte i et selskap. En egenandel er et statistisk mål på hvor mange ansatte som forlater et selskap i en gitt periode. De forskjellige bruksområdene av dette forholdet kan omfatte vurdering av ansattes exit, sammenligning med bransjestandarder og muligheten til å bestemme hvordan ansatte kan holdes bedre. I de fleste tilfeller kan selskaper beregne oppbevaringsgraden når som helst, forutsatt at de har nødvendig informasjon. Personalsjefen eller en annen personalsjef er vanligvis ansvarlig for denne oppgaven.

Oppbevaringsforholdsformelen er ganske enkel i de fleste tilfeller. Et selskap må bare dele antall ansatte som forlot selskapet i samme periode med gjennomsnittlig antall ansatte. Resultatet av denne formelen multipliseres med 100 for å beregne en faktisk prosentandel. Månedlige tall er best fordi denne informasjonen er raskest tilgjengelig. Bedrifter kan deretter bruke dette nummeret til å bestemme oppbevaringsgraden for de nødvendige formålene.

 
Et selskaps fastholdelsesgrad kan hjelpe med å vurdere hvorfor så mange ansatte forlater selskapet. I mange tilfeller kan ansatte gå gjennom en separasjonsprosess. Et kort spørreskjema kan spørre ansatte hva som var drivkraften bak avgangen. Sammen med oppbevaringsgraden kan ledere sammenligne svarene for å finne ut hvilke spørsmål eller spørsmål som var viktigst for å forlate selskapet. Bedrifter kan da prøve å endre de negative faktorene som driver folk bort.

Som alle andre forretningsdata, kan et selskaps oppbevaringsgrad bidra til å sammenligne virksomheten med bransjestandarden. For eksempel har et produksjonsselskap hatt en svingning på fem prosent det siste halvåret. Selv om dette internt kan være dårlig, vet selskapet kanskje ikke om dette er dårlig for bransjen. Sammenligningen av svingningsgraden med bransjestandarden hjelper selskapet til å forstå hvor ille problemene med ansattes oppbevaring faktisk er. Selskapet kan også sammenligne sitt nåværende forhold til en tidligere periode for å identifisere potensielt økende salg.

 
Ansattes omsetning er ofte kostbar for et selskap. Et selskap kan bruke personaloppbevaringsgraden for å finne måter å beholde ansatte. Hvis økende salg for eksempel indikerer misnøye med en ny policy, kan selskapet vurdere å endre den. Det samme gjelder alle andre problemer, fra lav lønn til lang arbeidstid eller skift i visse jobber. Egenandelssatsen er derfor en arbeidsformel for ledelse av ansatte.