Hvad er de forskellige anvendelser af en tilbageholdelsesforhold?

Human resource management er processen med at gennemgå og fastholde medarbejdere i en virksomhed, blandt andre aktiviteter. Et tilbageholdelsesforhold er en statistisk måling af, hvor mange ansatte forlader en virksomhed i en bestemt periode. De forskellige anvendelser af dette forhold kan være vurderingen af, hvorfor medarbejdere forlader, et benchmark til at sammenligne med branchestandarden og evnen til at bestemme, hvordan man bedre fastholder medarbejderne. I de fleste tilfælde kan virksomheder beregne deres opbevaringsgrad til enhver tid, så længe de har den nødvendige information. Personaldirektøren eller anden personalechef er normalt ansvarlig for denne opgave.

Opretholdelsesforholdsformlen er i de fleste tilfælde ret grundlæggende. En virksomhed skal simpelthen opdele antallet af ansatte, der er tilbage af det gennemsnitlige antal ansatte, der arbejder i samme tidsperiode. Resultatet fra denne formel ganges med 100 for at beregne en faktisk procentdel. Det er bedst at bruge månedlige tal, da disse oplysninger er mest tilgængelige. Virksomheder kan derefter bruge dette tal til at vurdere deres opbevaringsgrad til de nødvendige formål.

Et virksomheds fastholdelsesgrad kan hjælpe det med at vurdere, hvorfor så mange ansatte forlader. I mange tilfælde kan medarbejdere gennemgå en separationsproces. Et kort spørgeskema kan spørge de ansatte, hvad drivkraften var for at forlade. Sammen med tilbageholdelsesgraden kan ledere sammenligne svar for at finde ud af, hvilke problemer eller problemer der var mest vigtige for at forlade virksomheden. Virksomheder kan derefter forsøge at ændre de negative faktorer, der driver medarbejderne væk.

Som alle andre data inden for erhvervslivet, kan en virksomheds opbevaringsgrad hjælpe det med at benchmarke sine operationer i forhold til industristandarden. For eksempel oplever en fremstillingsvirksomhed fem procent medarbejderomsætning i de sidste seks måneder. Selvom dette internt kan være dårligt, ved virksomheden måske ikke rigtig, om dette er dårligt for branchen. Ved at sammenligne medarbejderomsætningsgraden med branchestandarden hjælper virksomheden med at forstå, hvor dårlige dets opbevaringsproblemer virkelig er. Virksomheden kan også sammenligne sit nuværende forhold med en tidligere periode for at vurdere potentielt stigende omsætning.

Medarbejderomsætning er ofte kostbar for en virksomhed. En virksomhed kan bruge sin tilbageholdelsesgrad til at finde måder at fastholde medarbejdere. Hvis øget omsætning for eksempel påpeger utilfredshed med en ny politik, kan virksomheden se på at ændre den. Det samme gælder ethvert andet problem, fra lave lønninger til lange timer eller skift til specifikke job. Derfor er tilbageholdelsesforholdet en arbejdsformel for medarbejderledelse.