Hvad er de forskellige anvendelser af et tilbageholdelsesforhold?
Human Resources Management er processen med at gennemgå og fastholde medarbejdere i en virksomhed, blandt andre aktiviteter. Et tilbageholdelsesforhold er en statistisk måling af, hvor mange ansatte der forlader et selskab i en bestemt periode. De forskellige anvendelser af dette forhold kan være vurderingen af, hvorfor medarbejderne forlader, et benchmark til at sammenligne med branchestandarden og evnen til at bestemme, hvordan man bedre kan bevare medarbejderne. I de fleste tilfælde kan virksomheder beregne deres tilbageholdelsesforhold når som helst, så længe de har de nødvendige oplysninger. Human Resources Director eller anden personalechef er normalt ansvarlig for denne opgave.
Formulaen til fastholdelsesforhold er temmelig grundlæggende i de fleste tilfælde. En virksomhed skal simpelthen opdele antallet af ansatte, der er tilbage med det gennemsnitlige antal ansatte, der arbejder i samme periode. Resultatet fra denne formel ganges med 100 for at beregne en faktisk procentdel. Brug af månedlige tal er bedst, da disse oplysninger læses mestily tilgængelig. Virksomheder kan derefter bruge dette tal til at vurdere deres tilbageholdelsesgrad til de nødvendige formål.
En virksomheds tilbageholdelsesforhold kan hjælpe det med at vurdere, hvorfor så mange ansatte forlader. I mange tilfælde kan medarbejdere gennemgå en adskillelsesproces. Et kort spørgeskema kan spørge medarbejderne, hvad drivkraften var for at forlade. Sammen med tilbageholdelsesforholdet kan ledere sammenligne svar for at opdage, hvilke problemer eller problemer der var vigtigst for at forlade virksomheden. Virksomheder kan derefter forsøge at ændre de negative faktorer, der driver medarbejderne væk.
Som alle andre data i erhvervslivet kan en virksomheds tilbageholdelsesforhold hjælpe det med at benchmarke sine aktiviteter mod branchestandarden. For eksempel oplever et produktionsfirma fem procent medarbejderomsætning i de sidste seks måneder. Selvom dette kan være dårligt internt, ved virksomheden muligvis ikke rigtig, om dette er dårligt for branchen. COmparering af sin medarbejderomsætningsgrad til branchestandarden hjælper virksomheden med at forstå, hvor dårlige dens tilbageholdelsesproblemer virkelig er. Virksomheden kan også sammenligne sit nuværende forhold mod en tidligere periode for at vurdere potentielt stigende omsætning.
Medarbejderomsætning er ofte dyrt for en virksomhed. En virksomhed kan bruge sit tilbageholdelsesforhold til at finde måder at bevare medarbejderne på. For eksempel, hvis stigende omsætning påpeger utilfredshed med en ny politik, kan virksomheden se på at ændre den. Det samme gælder ethvert andet problem, fra lave lønninger til lange timer eller skift på specifikke job. Derfor er tilbageholdelsesforholdet en arbejdsformel for medarbejderstyring.