Hva er en pitchbok?
En pitch-bok er et verktøy som mest brukes av verdipapirforetak og banker for å markedsføre og posisjonere seg overfor potensielle kunder. Den inneholder vanligvis informasjon om organisasjonen, dens historie og til og med noen av dens prestasjoner. Det er forskjellige typer tonebøker, basert på deres formål.
Hovedhøydeboken er den typen som inneholder detaljert informasjon om et firma eller en bank. Dette kan omfatte mange av firmaets bakgrunnsdetaljer, for eksempel misjonsuttalelser, visjon, historie og betydelige personer i firmaet. Det kan også inneholde enten en kort eller en omfattende liste over aktiviteter og prestasjoner som er oppnådd hvert år. Statistikk og tall relatert til gjennomførte avtaler, overskudd og vellykkede investeringer kan også illustreres; noen firmaer til og med lister opp tidligere og nåværende kunder for å sikre potensielle kunder effektiviteten. Pitchbøker som disse bør oppdateres jevnlig, siden de ansatte endrer seg kontinuerlig, og kundene stadig kommer inn.
Den andre typen er deal-pitch-boken, som brukes spesielt til en bestemt avtale. Gjennom disse tonebøkene kan firmaer presentere for sine kunder hvordan de spesifikt kan imøtekomme deres økonomiske og investeringsbehov. Bedrifter som planlegger å utvide seg offentlig, kan også inkludere deres opprinnelige tilbud (IPO). I tilfeller av fusjoner og oppkjøp (M&A), kan firmaer oppgi sine innledende forslag og fremtidige planer til firmaene de ønsker å kjøpe inn eller samarbeide med. I likhet med hovedbøkene, kan avtaletypen også liste opp firmaets prestasjoner og imponerende kunder for å garantere god fortjeneste og partnerskap.
Hvis klienten er ombord med avtalen, kan firmaet nå vise en annen toneheftebok som heter presentasjonen. Dette inkluderer de foreslåtte detaljene for det spesifikke prosjektet, med de avtalte endringene klienten har bedt om, hvis noen. Denne presentasjonen avveier i stor grad fra å diskutere firmaet i så detalj, og fokuserer i stedet på klientens mål og hvordan firmaet kan bidra til å oppnå dem. Denne tonehøydeboken kan skrives ut på papir og presenteres individuelt i mapper, men den kan også vises i en datastyrt lysbildefremvisning ved hjelp av dataprogrammer. Denne teknologiske assistansen tillater bekvemmelighet, ettersom klienter ikke trenger å bla i sidene og se på skriftene i mindre størrelse for å bla gjennom forslaget.
En pitch-bok er en markedsføringsstrategi som på en konkret måte representerer et firma, så det bør gjøres med nøyaktige detaljer og uten feil. Selv små typografiske feil kan skape et negativt syn på selskapet. Med datastyrte presentasjoner, bør uttalelser være korte og til poenget, og oppsettet skal være enkelt å antyde profesjonalitet.