Hva er en tonehøyde?
En tonehøydebok er et verktøy som hovedsakelig brukes av investeringsfirmaer og banker for å markedsføre og posisjonere seg mot potensielle kunder. Den inneholder vanligvis informasjon om organisasjonen, dens historie og til og med noen av dens prestasjoner. Det er forskjellige typer tonehøydebøker, basert på deres formål.
Hovedbanen er den typen som inneholder detaljert informasjon om et firma eller en bank. Dette kan omfatte mange av firmaets bakgrunnsdetaljer, for eksempel oppdragsuttalelser, visjon, historie og viktige mennesker i firmaet. Det kan også omfatte enten en kort eller en omfattende liste over aktiviteter og prestasjoner som er samlet hvert år. Statistikk og tall relatert til fullførte avtaler, fortjeneste og vellykkede investeringer kan også illustreres; Noen firmaer viser til og med tidligere og presenterer kunder for å sikre potensielle kunder om effektiviteten. Pitchbøker som disse bør regelmessig oppdateres, siden ansatte stadig endres, og klienter kontinuerlig kommer inn.
Den andre typen er Deal Pitch -boken, som brukes spesielt til en bestemt avtale. Gjennom disse tonehøydebøkene kan firmaer presentere for sine kunder hvordan de spesifikt kan imøtekomme sine økonomiske og investere behov. Bedrifter som planlegger å utvide offentlig, kan også omfatte sitt første offentlige tilbud (IPO). I tilfeller av fusjoner og anskaffelser (M&A), kan firmaer oppgi sine første forslag og fremtidige planer til firmaene de ønsker å kjøpe inn eller jobbe med. Som med hovedbøker, kan avtaletypen også liste opp firmaets prestasjoner og imponerende klienteler for å garantere god fortjeneste og partnerskap.
Hvis klienten er ombord med avtalen, kan firmaet nå vise en annen tonehøyde som heter The Presentation. Dette inkluderer de foreslåtte detaljene for det spesifikke prosjektet, med de avtalte endringer klienten har bedt om, om noen. Denne presentasjonen vender i stor grad vekk fra å diskutere firmaeti slike detaljer, og fokuserer i stedet på klientens mål og hvordan firmaet kan bidra til å oppnå dem. Denne tonehøydeboken kan skrives ut på papir og individuelt presentert i mapper, men den kan også vises i en datastyrt lysbildepresentasjon ved hjelp av dataprogrammer. Denne teknologiske hjelpen gir bekvemmelighet, ettersom klienter ikke trenger å vende sidene og se på mindre fonter for å bla gjennom forslaget.
En tonehøydebok er en markedsføringsstrategi som på en tydelig måte representerer et firma, så det bør gjøres med nøyaktige detaljer og ingen feil. Selv små typografiske feil kan skape et negativt syn på selskapet. Med datastyrte presentasjoner skal uttalelser være korte og til poenget, og oppsettet skal være enkelt å foreslå profesjonalitet.