Vad är en pitchbok?
En tonhöjdbok är ett verktyg som mest används av värdepappersföretag och banker för att marknadsföra och positionera sig mot potentiella kunder. Den innehåller vanligtvis information om organisationen, dess historia och till och med några av dess framsteg. Det finns olika typer av tonhöjdsböcker, baserat på deras syfte.
Huvudtippboken är den typ som innehåller detaljerad information om ett företag eller en bank. Detta kan innehålla många av företagets bakgrundsdetaljer, såsom uppdragsbeskrivningar, vision, historia och betydande personer inom företaget. Det kan också innehålla antingen en kort eller en omfattande lista över aktiviteter och prestationer som samlas in varje år. Statistik och siffror relaterade till genomförda erbjudanden, vinster och framgångsrika investeringar kan också illustreras; vissa företag listar till och med tidigare och nuvarande kunder för att försäkra potentiella kunder om deras effektivitet. Pitchböcker som dessa bör uppdateras regelbundet, eftersom de anställda ständigt förändras och kunderna ständigt kommer in.
Den andra typen är deal-pitch-boken, som används specifikt för en viss affär. Genom dessa tonhöjdsböcker kan företag presentera sina kunder hur de specifikt kan tillgodose sina finansiella och investeringsbehov. Företag som planerar att utvidga offentligt kan också inkludera deras initiala offentliga erbjudande (IPO). I fall av fusioner och förvärv (M&A) kan företag ange sina ursprungliga förslag och framtida planer till de företag de vill köpa in eller arbeta med. I likhet med de viktigaste tonhöjdsböckerna kan avtalstypen också lista upp företagets framsteg och imponerande kunder för att garantera god vinst och partnerskap.
Om klienten är ombord med affären kan företaget nu visa en annan tonhöjdbok som kallas presentationen. Detta inkluderar de föreslagna detaljerna för det specifika projektet, med de överenskomna ändringar klienten har begärt, om några. Denna presentation skiljer sig i stort från att diskutera företaget i sådan detalj och fokuserar istället på klientens mål och hur företaget kan hjälpa till att uppnå dem. Denna tonhöjdsbok kan skrivas ut på papper och presenteras individuellt i mappar, men den kan också visas i en datoriserad bildpresentation med hjälp av datorprogram. Detta tekniska stöd möjliggör bekvämlighet, eftersom kunder inte behöver bläddra i sidorna och titta på mindre teckensnitt för att bläddra igenom förslaget.
En tonhöjdbok är en marknadsföringsstrategi som på ett konkret sätt representerar ett företag, så det bör göras med exakta detaljer och inga misstag. Även små typografiska fel kan skapa en negativ syn på företaget. Med datoriserade presentationer bör uttalanden vara korta och tydliga, och layouten bör vara enkel att föreslå professionalism.