Hva er en spenningskonto?
En spenningskonto er en spesiell betegnelse innenfor en regnskapsprosess som brukes som en midlertidig klassifisering for utbetalinger eller kvitteringer som krever ytterligere analyse før du gjør en permanent oppgave i postene. Kontoer av denne typen tjener en nyttig funksjon ved at de ofte brukes som et middel til å regnskapsføre transaksjoner som mangler nok informasjon til å klassifisere dem på riktig måte. Tilstedeværelsen av kontoen gir tid til å undersøke arten av hver transaksjon og rydde opp i eventuelle problemer som hindrer postering av varen på riktig sted i regnskapsbøkene. Virksomheter i alle størrelser inkluderer normalt en spenningskonto i sin regnskapsordning, og sørger dermed for at monetære transaksjoner med en eller annen beslektet problem blir løst på en rettidig måte og ikke tillates å gå tapt i de generelle prosessene for regnskap.
En vanlig bruk av en spenningskonto er et sted å midlertidig parkere tvilsomme kvitteringer. Kvitteringer av denne typen kan ha et kontonummer som er ugyldig, noe som gjør det vanskelig å legge kvitteringene til riktig ordrelinje, for eksempel en faktura. En kvittering med denne typen problemer vil forbli i spenningskontoen til avviket er løst, og varen blir flyttet ut av kontoen og inn i riktig del av postene.
Noen selskaper bruker en spenningskonto som et midlertidig regnskap for utbetalinger som må belastes tilbake til en avdeling, men hvor det er en viss meningsforskjell om hvilken avdeling som skal absorbere utgiftene. Mens beslutninger tas om hvordan man skal belaste utbetalingen, forblir varen på kontoen, og fjernes bare hvis det avgjøres hvilken avdeling eller avdeling som skal absorbere utgiftene. I situasjoner hvor det blir bestemt at utgiftene er relatert til den generelle funksjonen til virksomheten, kan utbetalingen overføres til og belastes selskapets generelle fond.
Ideen om spenningskontoen finnes også hos filialløs bank, eller BB. For eksempel, hvis en kunde sender inn betaling via en elektronisk overføring til banken til en leverandør, plasseres midlene på en spenningskonto til de faktisk blir satt inn på leverandørens bankkonto. Dette gjør at transaksjonen kan regnskapsføres korrekt i mellomperioden. Som en bonus for den mottakende banken, påløper saldoen på overføringen renter for den korte tiden den er på kontoen.
I alle applikasjonene er hovedfunksjonen til spenningskontoen å sørge for at regnskapsposter blir oppbevart nøyaktig, og at ingen transaksjoner blir oversett i konteringsprosessen. Når det oppstår noe problem med en transaksjon, eller transaksjonen er i ferd med å bli utført, fungerer kontoen som et midlertidig holderområde til saken kan løses fullt ut. Når transaksjonen er klar til å fullføres, blir varen overført fra kontoen og til det rettmessige termineringspunktet i regnskapspostene.