Co je to účet s pozastavením?

Předběžný účet je zvláštní označení v rámci účetního procesu, které se používá jako dočasná klasifikace pro výplaty nebo příjmy, které vyžadují další analýzu před provedením trvalého přiřazení v rámci záznamů. Účty tohoto typu slouží užitečnou funkcí v tom, že se často používají jako prostředek k účtování transakcí, které nemají dostatek informací k jejich řádné klasifikaci. Přítomnost účtu poskytuje čas na prozkoumání povahy každé transakce a vyjasnění problémů, které brání zaúčtování položky na vhodné místo v účetních knihách. Podniky všech velikostí obvykle zahrnují v rámci svého účetního schématu dočasný účet, takže se ujistí, že peněžní transakce s některými souvisejícími záležitostmi jsou vyřešeny včas a nesmí být ztraceny v obecných procesech účetnictví.

Jedním z běžných použití dočasného účtu je místo, kde lze dočasně zaparkovat pochybné příjmy. Na účtech tohoto typu může být uvedeno číslo účtu, které je neplatné, což ztěžuje účtování účtenek do řádkové řádkové položky, například do faktury. Doklad s tímto typem problému zůstane na dočasném účtu, dokud se nesrovnalost nevyřeší a položka nebude přesunuta z účtu do správné části záznamů.

Některé společnosti používají dočasný účet jako prostředek dočasného účtování o výdajích, které musí být účtovány zpět oddělení, ale tam, kde existuje určitý rozdíl v názorech na to, které oddělení by mělo absorbovat náklady na vyplácení. Zatímco se rozhoduje o způsobu účtování platby, položka zůstane na účtu a bude odstraněna pouze v případě, že se rozhodne, které oddělení nebo oddělení bude absorbovat výdaje. V případech, kdy se rozhodne, že náklady souvisejí s celkovou funkcí podniku, může být výplata převedena na obecný fond společnosti a účtována proti němu.

Myšlenka dočasného účtu se vyskytuje také u bankovnictví bez poboček, neboli BB. Pokud například zákazník odešle platbu elektronickým převodem do banky dodavatele, jsou prostředky připsány na dočasný účet, dokud nejsou skutečně vloženy na bankovní účet dodavatele. To umožňuje, aby byla transakce řádně zaúčtována v mezitímním období. Jako bonus pro přijímající banku získává zůstatek převodu úrok za krátký čas, který je na účtu.

Hlavní funkcí dočasného účtu je ve všech jeho aplikacích zajistit, aby účetní záznamy byly vedeny přesně a aby v procesu účtování nebyla přehlížena žádná transakce. Pokud se vyskytne nějaký problém s transakcí nebo je transakce v procesu provádění, účet funguje jako dočasná oblast držení, dokud nebude záležitost plně vyřešena. Jakmile je transakce připravena k dokončení, je položka převedena z účtu a do právoplatného okamžiku ukončení v účetních záznamech.