サスペンスアカウントとは何ですか？

一時停止アカウントは、レコード内で永続的な割り当てを行う前にさらなる分析が必要な支払いまたは領収書の一時的な分類として使用される、会計プロセス内の特別な指定です。 このタイプのアカウントは、適切に分類するのに十分な情報がないトランザクションのアカウンティング手段としてよく使用されるという点で、便利な機能を果たします。 アカウントの存在により、各取引の性質を調査し、会計帳簿内の適切な場所にアイテムを投稿するのを妨げる問題を解決する時間ができます。 あらゆる規模の企業は通常、会計スキーム内に一時停止勘定を含むため、関連する問題のある金融取引がタイムリーに解決され、一般的な会計プロセスで失われることはありません。

サスペンスアカウントの一般的な用途の1つは、疑わしい領収書を一時的に保留する場所です。 このタイプの領収書には無効な口座番号が記載されている場合があり、領収書を請求書などの適切な品目に転記することが困難になります。 この種の問題のある領収書は、不一致が解決されるまで一時停止アカウントに残り、アイテムはアカウントからレコードの正しいセクションに移動します。

一部の企業は、部門にチャージバックしなければならない支出を一時的に会計処理する手段として一時停止アカウントを利用していますが、支出の費用をどの部門が負担すべきかについて意見の相違があります。 支払いの請求方法は決定されますが、アイテムはアカウントに残り、どの部門が費用を負担するかが決定された場合にのみ削除されます。 費用が事業の全体的な機能に関連していると判断された場合、支出は会社の一般基金に振り替えられ、請求されます。

サスペンスアカウントのアイデアは、ブランチレスバンキング（BB）でも見られます。 たとえば、顧客がサプライヤの銀行への電子送金を介して支払いを送信すると、実際にサプライヤの銀行口座に入金されるまで、資金は一時停止口座に振り込まれます。 これにより、中間期間にトランザクションを適切に会計処理できます。 受取銀行にとってのボーナスとして、振替の残高は口座内にある短い期間利子を計上します。

すべてのアプリケーションで、サスペンスアカウントの主な機能は、会計記録が正確に保持され、転記プロセスでトランザクションが見落とされないようにすることです。 トランザクションで何らかの問題が発生した場合、またはトランザクションが実行中の場合、アカウントは、問題が完全に解決されるまで一時的な保持領域として機能します。 トランザクションの完了準備が整うと、アイテムはアカウントからアカウンティングレコード内の終了の正当なポイントに転送されます。