Hvad er en spændingskonto?
En spændingskonto er en særlig betegnelse inden for en regnskabsproces, der bruges som en midlertidig klassifikation for udbetalinger eller kvitteringer, der kræver yderligere analyse, inden du udfører en permanent opgave i posterne. Konti af denne type tjener en nyttig funktion, idet de ofte bruges som et middel til at bogføre transaktioner, der mangler nok information til at klassificere dem korrekt. Kontoens tilstedeværelse giver tid til at undersøge arten af hver transaktion og rydde op for eventuelle problemer, der forhindrer udstationering af varen på det passende sted i regnskabsbøgerne. Virksomheder i alle størrelser inkluderer normalt en spændingskonto inden for deres regnskabsordning, hvorved de sikrer, at monetære transaktioner med et eller andet relateret emne løses rettidigt og ikke må gå tabt i de generelle regnskabsprocesser.
En almindelig brug af en spændingskonto er et sted at midlertidigt parkere tvivlsomme kvitteringer. Kvitteringer af denne type kan muligvis bære et kontonummer, der er ugyldigt, hvilket gør det vanskeligt at placere kvitteringerne til den rigtige linjepost, f.eks. En faktura. En kvittering med denne type problem forbliver på spændingskontoen, indtil uoverensstemmelsen er løst, og varen flyttes ud af kontoen og ind i det korrekte afsnit af posterne.
Nogle virksomheder bruger en spændingskonto som et middel til midlertidigt at bogføre udbetalinger, der skal debiteres til en afdeling, men hvor der er en vis meningsforskel om, hvilken afdeling der skal absorbere udgifterne til udbetalingen. Mens der træffes beslutninger om, hvordan udbetalingen skal opkræves, forbliver varen på kontoen og fjernes kun, hvis det besluttes, hvilken afdeling eller afdelinger der skal absorbere udgiften. I situationer, hvor det besluttes, at udgiften er relateret til virksomhedens overordnede funktion, kan udbetalingen overføres til og debiteres selskabets generelle fond.
Ideen om spændingskonto findes også hos filialløs bankvirksomhed eller BB. For eksempel, hvis en kunde sender betaling via en elektronisk overførsel til en leverandørs bank, placeres midlerne på en spændingskonto, indtil de faktisk deponeres på leverandørens bankkonto. Dette gør det muligt at bogføre transaktionen korrekt i mellemperioden. Som en bonus for den modtagende bank påløber saldoen på overførslen renter i den korte tid det er på kontoen.
I alle dets applikationer er hovedfunktionen i suspense-kontoen at sikre, at regnskabsposter opbevares nøjagtigt, og at ingen transaktion overses under udstationeringsprocessen. Når der opstår noget problem med en transaktion, eller transaktionen er i færd med at udføre, fungerer kontoen som et midlertidigt opbevaringsområde, indtil sagen kan løses fuldt ud. Når transaktionen er klar til at blive afsluttet, overføres varen ud af kontoen og til det retmæssige opsigelsessted inden for regnskabsregistret.