Vad är ett spänningskonto?
Ett spänningskonto är en speciell beteckning inom en redovisningsprocess som används som en tillfällig klassificering för utbetalningar eller kvitton som kräver ytterligare analys innan du gör ett permanent uppdrag inom journalerna. Konton av denna typ fungerar som en användbar funktion eftersom de ofta används som ett redovisningsmedel för transaktioner som saknar tillräckligt med information för att de ska klassificeras korrekt. Närvaron av kontot ger tid att undersöka arten av varje transaktion och rensa upp eventuella problem som hindrar att objektet placeras på rätt plats i bokföringsböckerna. Företag av alla storlekar inkluderar normalt ett spänningskonto i sitt redovisningssystem, vilket säkerställer att monetära transaktioner med vissa relaterade problem löses i rätt tid och inte får gå förlorade i de allmänna redovisningsprocesserna.
En vanlig användning av ett spänningskonto är en plats att tillfälligt parkera osäkra kvitton. Kvitton av denna typ kan ha ett kontonummer som är ogiltigt, vilket gör det svårt att bokföra kvittona till rätt rad, t.ex. en faktura. Ett kvitto med denna typ av problem kommer att finnas kvar i spänningskontot tills avvikelsen har lösts, och objektet flyttas ut från kontot och till rätt avsnitt av posterna.
Vissa företag använder ett spänningskonto som ett medel för att tillfälligt redovisa utbetalningar som måste debiteras tillbaka till en avdelning, men där det är en viss åsikt om vilken avdelning som ska ta upp kostnaden för utbetalningen. Medan beslut fattas om hur man debiterar utbetalningen förblir föremålet på kontot och tas bara bort om det beslutas vilken avdelning eller avdelning som ska ta upp kostnaden. I situationer då det beslutas att utgifterna är relaterade till verksamhetens övergripande funktion, kan utbetalningen överföras till och debiteras företagets allmänna fond.
Idén med spänningskontot finns också hos filialfri bank, eller BB. Till exempel, om en kund skickar in betalning via en elektronisk överföring till en leverantørs bank placeras medlen på ett spänningskonto tills de faktiskt deponeras på leverantörens bankkonto. Detta tillåter att transaktionen redovisas korrekt under delårsperioden. Som en bonus för den mottagande banken, överförs saldot på överföringen ränta under den korta tid det är på kontot.
I alla dess applikationer är spänningskontoens huvudfunktion att se till att bokföringsposter hålls korrekt och att ingen transaktion förbises i bokföringsprocessen. När vissa problem uppstår med en transaktion, eller transaktionen håller på att utföras, fungerar kontot som ett tillfälligt innehavsområde tills saken kan lösas helt. När transaktionen är klar att slutföras överförs objektet från kontot och till den rättmässiga uppsägningspunkten i redovisningen.