Hva er positiv lønn?

Positiv lønn er en kontanthåndteringstjeneste som bankene bruker for å oppdage og forhindre uredelige sjekktransaksjoner. Tjenesten er avhengig av regelmessig kommunikasjon mellom selskapet som utsteder sjekker og bankene som håndterer dem. Når sjekker kuttes, sender selskapet som utsteder dem elektroniske filer av sjekkene til banken. De elektroniske filene inneholder relevant sjekkinformasjon, for eksempel monetære beløp og sjekknumre. Disse filene blir deretter matchet opp mot sjekker ført inn i banken. Hvis tallene ikke stemmer overens, avvises sjekken, og selskapet får beskjed om at ingen transaksjoner har skjedd. Det er viktig å merke seg at selskaper normalt må betale banker for denne tjenesten.

Positiv lønn anses generelt for å være et av de mest effektive bankverktøyene mot bedrageri. Det er imidlertid ikke feilbar. Dyktige con-artister kunne for eksempel smi sjekketall og monetære beløp som samsvarer med de elektroniske filene som ble gitt av det utstedende selskapet. I slike tilfeller kan uredelige kontroller lykkes med inspeksjon og bli innfridd.

Uten konstant årvåkenhet kan systemet miste sin effektivitet. Tall og filer må være oppdatert og rutinemessig sjekket. Dette er grunnen til at mange banker og selskaper synes det er vel verdt de ekstra pengene å investere i en positiv programvarepakke. Programvarepakker kan bidra til å spare tid og sikre bedre journalføring.

Positiv lønn er ikke den eneste kontanthåndteringstjenesten som selskaper bruker. Omvendt positiv lønn er for eksempel en kontanthåndteringstjeneste der selskapet vurderer sjekkdata i stedet for banken. Ved å bruke omvendt lønn sender en bank det utstedende selskapet informasjon om hver sjekk den mottar. Omvendt positiv lønn krever mer overvåking fra selskapets side enn noen andre tjenester mot bedrageri, og er dermed mer utsatt for mulig forsømmelse og misbruk. Hvis det overvåkes godt, kan imidlertid selskaper spare penger ved å ikke måtte betale bankene for en positiv lønnstjeneste.

Bankene pleier å belaste selskaper for bruk av disse kontanthåndteringstjenestene. Selv om det er mulig kostbart, er det mange selskaper som synes at investeringene er verdt. den ekstra bedrageribeskyttelsen kan potensielt spare et selskap mye penger på lang sikt.

Moderne antisvindelmetoder omgår sjekketransaksjoner helt, og eliminerer dermed behovet for positive lønnsstyringssystemer. Mange selskaper gjør dette ved å betale ansatte ved direkte innskudd, et system der penger blir elektronisk satt inn direkte på en ansattes bankkonto. En annen metode er å direkte sette inn penger på et debetkort med spesielle ansatte. Slike systemer sikrer alle mot uredelige transaksjoner, selv om de krever ekstra samarbeid fra ansatte for å oppnå maksimal effektivitet.