Co je to pozitivní plat?

Pozitivní platba je služba správy hotovosti, kterou banky používají k odhalování podvodných kontrolních transakcí a předcházení jim. Služba se opírá o pravidelnou komunikaci mezi společností vydávající šeky a bankami, které je zpracovávají. Když jsou šeky zkráceny, společnost, která je vydává, pošle do banky elektronické soubory šeků. Elektronické soubory obsahují příslušné kontrolní informace, jako jsou peněžní částky a kontrolní čísla. Tyto soubory jsou pak porovnány s šeky přinesenými do banky. Pokud se čísla neshodují, šek je odmítnut a společnost je upozorněna, že nedošlo k žádné transakci. Je důležité si uvědomit, že společnosti za tuto službu obvykle musí platit bankám.

Pozitivní odměna je obecně považována za jeden z nejúčinnějších bankovních nástrojů pro boj proti podvodům. Není to omylné. Zkušení umělci by například mohli falšovat kontrolní čísla a peněžní částky, které odpovídají elektronickým souborům poskytovaným vydávající společností. V takových případech mohou podvodné kontroly úspěšně projít kontrolou a být dodržovány.

Kromě toho může systém bez stálé ostražitosti ztratit svou účinnost. Čísla a soubory musí být aktuální a běžně kontrolovány. To je důvod, proč mnoho bank a společností považuje za dobré investovat do pozitivního softwarového balíčku. Softwarové balíčky mohou pomoci ušetřit čas a zajistit lepší vedení záznamů.

Pozitivní odměna není jedinou službou správy hotovosti, kterou společnosti používají. Například reverzní kladná mzda je služba správy hotovosti, kdy společnost kontroluje spíše kontrolní data než banku. Pomocí zpětné platby banka pošle vydávající společnosti informace o každém šeku, který obdrží. Reverzní pozitivní plat vyžaduje ze strany společnosti více sledování než některé jiné služby zaměřené na boj proti podvodům, a je tedy náchylnější k možnému zanedbávání a zneužívání. Pokud však budou společnosti dobře monitorovány, mohou ušetřit peníze tím, že nebudou muset platit bankám za pozitivní platební služby.

Banky mají tendenci účtovat společnostem za používání těchto služeb správy hotovosti. Ačkoli potenciálně nákladné, mnoho společností považuje takové služby za dobrou investici; přidaná ochrana proti podvodům může společnosti z dlouhodobého hlediska potenciálně ušetřit spoustu peněz.

Moderní metody boje proti podvodům obejdou transakce kontroly úplně, čímž se eliminuje potřeba pozitivních systémů řízení hotovosti. Mnoho společností to provádí placením zaměstnanců přímým vkladem, což je systém, v němž jsou peníze elektronicky ukládány přímo na bankovní účet zaměstnance. Další metodou je přímé vložení peněz na speciální debetní kartu mzdy zaměstnanců. Všechny tyto systémy zajišťují proti podvodným transakcím, přestože vyžadují maximální spolupráci zaměstnanců, aby dosáhly maximální efektivity.