Qu'est-ce qu'un salaire positif?
Positive Pay est un service de gestion de trésorerie utilisé par les banques pour détecter et prévenir les transactions par chèque frauduleuses. Le service repose sur une communication régulière entre l'entreprise émettrice de chèques et les banques qui les traitent. Lorsque les chèques sont coupés, la société qui les émet envoie des fichiers électroniques des chèques à la banque. Les fichiers électroniques contiennent des informations pertinentes sur les chèques, telles que les montants et les numéros de chèques. Ces fichiers sont ensuite mis en correspondance avec les chèques déposés à la banque. Si les chiffres ne sont pas alignés, le contrôle est refusé et l'entreprise est informée qu'aucune transaction n'a eu lieu. Il est important de noter que les entreprises doivent normalement payer les banques pour ce service.
Une rémunération positive est généralement considérée comme l’un des outils bancaires les plus efficaces pour lutter contre la fraude. Ce n'est pas faillible, cependant. Des escrocs qualifiés pourraient, par exemple, contrefaire des numéros de chèques et des montants en espèces correspondant aux fichiers électroniques fournis par la société émettrice. Dans de tels cas, les chèques frauduleux pourraient réussir l’inspection et être honorés.
De plus, sans une vigilance constante, le système peut perdre de son efficacité. Les numéros et les fichiers doivent être à jour et vérifiés régulièrement. C’est la raison pour laquelle de nombreuses banques et entreprises estiment que l’argent supplémentaire investi dans un progiciel de paiement positif en vaut vraiment la peine. Les progiciels peuvent aider à gagner du temps et à assurer une meilleure tenue des dossiers.
Une rémunération positive n'est pas le seul service de gestion de trésorerie utilisé par les entreprises. La rémunération positive inverse, par exemple, est un service de gestion de trésorerie dans le cadre duquel la société examine les données des chèques plutôt que la banque. En utilisant la paye inversée, une banque envoie à la société émettrice des informations sur chaque chèque qu'elle reçoit. La rémunération positive inverse nécessite plus de surveillance de la part de la société que certains autres services anti-fraude et est donc plus susceptible de faire l’objet d’une négligence ou d’une utilisation abusive. Toutefois, si elles sont bien contrôlées, les entreprises peuvent économiser de l'argent en évitant de payer les banques pour un service de paiement positif.
Les banques ont tendance à facturer les entreprises pour l'utilisation de ces services de gestion de trésorerie. Bien que potentiellement coûteuses, de nombreuses entreprises estiment que ces services valent bien l'investissement. la protection supplémentaire contre la fraude peut potentiellement permettre à une entreprise d'économiser beaucoup d'argent à long terme.
Les méthodes modernes de lutte contre la fraude évitent les transactions par chèques, éliminant ainsi le besoin de systèmes de gestion de la trésorerie positifs. Pour ce faire, de nombreuses entreprises paient leurs employés par dépôt direct, système dans lequel l’argent est directement déposé électroniquement dans le compte bancaire d’un employé. Une autre méthode consiste à déposer directement de l’argent sur une carte de débit spéciale des employés. De tels systèmes garantissent quasiment toutes les transactions frauduleuses, même s’ils nécessitent une coopération accrue de la part des employés pour obtenir une efficacité maximale.