Vad är positiv lön?

Positiv lön är en kontanthanteringstjänst som bankerna använder för att upptäcka och förebygga bedrägliga checktransaktioner. Tjänsten bygger på regelbunden kommunikation mellan företaget som utfärdar checkar och bankerna som hanterar dem. När checkar minskas skickar företaget som utfärdar dem elektroniska filer av checkarna till banken. De elektroniska filerna innehåller relevant checkinformation, till exempel monetära belopp och checknummer. Dessa filer matchas sedan mot checkar som tas in i banken. Om siffrorna inte överensstämmer nekas kontrollen och företaget meddelas att ingen transaktion har inträffat. Det är viktigt att notera att företag normalt måste betala banker för denna tjänst.

Positiv lön anses i allmänhet vara ett av de mest effektiva bankverktygen för bedrägeribekämpning. Det är dock inte fallbart. Färdiga con-artister kan till exempel smida checknummer och monetära belopp som matchar de elektroniska filerna som tillhandahålls av det utfärdande företaget. I sådana fall kan bedrägliga kontroller lyckas genomgå inspektion och respekteras.

Utan konstant vaksamhet kan systemet dessutom förlora sin effektivitet. Nummer och filer måste vara uppdaterade och rutinmässigt kontrolleras. Det är därför många banker och företag tycker att det är värt de extra pengarna att investera i ett positivt löneprogramvarupaket. Programvarupaket kan hjälpa till att spara tid och säkerställa bättre journalföring.

Positiv lön är inte den enda kontanthanteringstjänsten som företag använder. Omvänd positiv lön är till exempel en kontanthanteringstjänst där företaget granskar kontrolldata snarare än banken. Med omvänd lön skickar en bank det utfärdande företaget information om varje check som den får. Omvänd positiv lön kräver mer övervakning från företaget än vissa andra tjänster mot bedrägeribekämpning, och är därför mer benägna att eventuell försummelse och missbruk. Om det övervakas väl kan företag dock spara pengar genom att inte behöva betala bankerna för en positiv betaltjänst.

Banker tenderar att debitera företag för användning av dessa kontanthanteringstjänster. Även om det är kostsamt, tycker många företag att sådana tjänster är värda investeringen. det ökade bedrägeribeskyttelsen kan potentiellt spara ett företag mycket pengar på lång sikt.

Moderna metoder för bedrägeribekämpning förbigår helt och hållet checktransaktioner och eliminerar därmed behovet av positiva betalningssystem. Många företag gör detta genom att betala anställda genom direktinsättning, ett system där pengar elektroniskt deponeras direkt på en anställds bankkonto. En annan metod är att direkt sätta in pengar på ett särskilt anställds lönekortkort. Sådana system garanterar allt mot bedrägliga transaktioner, även om de kräver extra samarbete från anställda för att uppnå maximal effektivitet.