Co to jest wynagrodzenie dodatnie?
Pozytywne wynagrodzenie to usługa zarządzania gotówką wykorzystywana przez banki do wykrywania i zapobiegania nieuczciwym transakcjom czekowym. Usługa polega na regularnej komunikacji między firmą wystawiającą czeki a bankami je obsługującymi. Po odcięciu czeków firma wystawiająca je wysyła do banku elektroniczne pliki czeków. Pliki elektroniczne zawierają istotne informacje czekowe, takie jak kwoty pieniężne i numery czeków. Pliki te są następnie porównywane z czekami wniesionymi do banku. Jeśli liczby nie zostaną wyrównane, czek zostanie odrzucony, a firma zostanie powiadomiona, że nie wystąpiła żadna transakcja. Należy zauważyć, że firmy zwykle muszą płacić bankom za tę usługę.
Pozytywne wynagrodzenie jest ogólnie uważane za jedno z najbardziej skutecznych narzędzi bankowych służących zwalczaniu oszustw. Nie jest to jednak zawodne. Wykwalifikowani oszustowie mogą na przykład sfałszować numery czeków i kwoty pieniężne, które pasują do plików elektronicznych dostarczonych przez firmę wystawiającą. W takich przypadkach nieuczciwe kontrole mogą pomyślnie przejść kontrolę i zostać uhonorowane.
Ponadto bez stałej czujności system może stracić swoją skuteczność. Numery i pliki muszą być aktualne i rutynowo sprawdzane. Dlatego wiele banków i firm uważa, że warto zainwestować w pakiet dodatniego oprogramowania. Pakiety oprogramowania mogą pomóc zaoszczędzić czas i zapewnić lepszą dokumentację.
Dodatnia wypłata nie jest jedyną usługą zarządzania gotówką, z której korzystają firmy. Na przykład odwrotne wynagrodzenie dodatnie to usługa zarządzania gotówką, w ramach której firma sprawdza dane czekowe, a nie bank. Korzystając z płatności odwrotnej, bank wysyła firmie wystawiającej informacje o każdym otrzymanym czeku. Odwrotne wynagrodzenie dodatnie wymaga większego monitorowania ze strony firmy niż niektóre inne usługi zwalczania nadużyć finansowych, a zatem jest bardziej podatne na ewentualne zaniedbanie i niewłaściwe użycie. Jednak jeśli są dobrze monitorowane, firmy mogą zaoszczędzić pieniądze, nie płacąc bankom za usługę dodatniego wynagrodzenia.
Banki zwykle obciążają firmy za korzystanie z tych usług zarządzania gotówką. Choć potencjalnie kosztowne, wiele firm uważa takie usługi za warte inwestycji; dodatkowa ochrona przed oszustwami może potencjalnie zaoszczędzić firmie dużo pieniędzy na dłuższą metę.
Nowoczesne metody zwalczania nadużyć finansowych całkowicie omijają transakcje czekowe, eliminując w ten sposób potrzebę dodatnich systemów zarządzania gotówką. Wiele firm dokonuje tego, płacąc pracownikom za pomocą bezpośredniego depozytu, systemu, w którym pieniądze są przekazywane elektronicznie bezpośrednio na konto bankowe pracownika. Inną metodą jest bezpośrednie wpłacanie pieniędzy na specjalną kartę debetową płac pracowniczych. Takie systemy prawie zapewniają ochronę przed nieuczciwymi transakcjami, chociaż wymagają dodatkowej współpracy ze strony pracowników w celu osiągnięcia maksymalnej skuteczności.