Hvad er positiv løn?

Positiv lønning er en pengestyringstjeneste, der bruges af banker til at opdage og forhindre falske kontroltransaktioner. Tjenesten er afhængig af regelmæssig kommunikation mellem det selskab, der udsteder kontrol og bankerne, der håndterer dem. Når kontroller nedsættes, sender det selskab, der udsteder dem, elektroniske filer af kontrollen til banken. De elektroniske filer inkluderer relevante checkoplysninger, såsom monetære beløb og checknumre. Disse filer matches derefter mod kontroller, der indføres i banken. Hvis numrene ikke stemmer overens, nægtes kontrollen, og virksomheden får besked om, at der ikke er sket nogen transaktion. Det er vigtigt at bemærke, at virksomheder normalt skal betale banker for denne service.

Positive lønninger betragtes generelt som et af de mest effektive bankredskaber til bekæmpelse af svig. Det er dog ikke faldbart. Kvalificerede con artister kunne for eksempel smede checknumre og monetære beløb, der svarer til de elektroniske filer, der er leveret af det udstedende selskab. I sådanne tilfælde kan svigagtig kontrol med succes passere inspektion og blive respekteret.

Uden konstant årvågenhed kan systemet desuden miste sin effektivitet. Numre og filer skal være ajourførte og rutinemæssigt kontrolleret. Dette er grunden til, at mange banker og virksomheder synes, det er værd at de ekstra penge er at investere i en positiv softwarepakke. Softwarepakker kan hjælpe med at spare tid og sikre bedre journalføring.

Positive lønninger er ikke den eneste kontanthåndteringstjeneste, som virksomhederne bruger. Omvendt positiv løn er for eksempel en pengestyringstjeneste, hvorved virksomheden gennemgår kontroldata i stedet for banken. Ved hjælp af omvendt løn sender en bank det udstedende selskab oplysninger om hver check, den modtager. Omvendt positiv løn kræver mere overvågning fra virksomheden end nogle andre tjenester til bekæmpelse af svig, og er derfor mere tilbøjelige til eventuel forsømmelse og misbrug. Hvis de overvåges godt, kan virksomheder dog spare penge ved ikke at skulle betale banker for en positiv betalingstjeneste.

Banker har en tendens til at debitere virksomheder for brugen af ​​disse pengestyringstjenester. Selvom det potentielt er dyrt, finder mange virksomheder sådanne tjenester værd at investere; den ekstra svigbeskyttelse kan potentielt spare en virksomhed meget penge på lang sigt.

Moderne metoder til bedrageribekæmpelse omgår kontrol af transaktioner helt og eliminerer således behovet for positive betalings kontantstyringssystemer. Mange virksomheder gør dette ved at betale medarbejdere ved direkte indbetaling, et system, hvor penge elektronisk deponeres direkte på en medarbejders bankkonto. En anden metode er direkte at deponere penge på et specielt medarbejderlønningskort. Sådanne systemer sikrer alle mod svigagtige transaktioner, skønt de kræver ekstra samarbejde fra medarbejderne for at opnå maksimal effektivitet.