O que é salário positivo?
O pagamento positivo é um serviço de gerenciamento de caixa usado pelos bancos para detectar e impedir transações fraudulentas de cheques. O serviço depende de comunicação regular entre a empresa que emite cheques e os bancos que os manipulam. Quando os cheques são cortados, a empresa que os emite envia arquivos eletrônicos dos cheques para o banco. Os arquivos eletrônicos incluem informações pertinentes sobre cheques, como valores monetários e números de cheques. Esses arquivos são comparados com os cheques trazidos para o banco. Se os números não estiverem alinhados, a verificação será negada e a empresa será notificada de que nenhuma transação ocorreu. É importante observar que as empresas normalmente precisam pagar aos bancos por esse serviço.
O pagamento positivo é geralmente considerado uma das ferramentas bancárias antifraude mais eficazes. Não é falível, no entanto. Os trapaceiros qualificados podem, por exemplo, forjar números de cheques e valores monetários que correspondam aos arquivos eletrônicos fornecidos pela empresa emissora. Nesses casos, as verificações fraudulentas podem passar com êxito na inspeção e serem honradas.
Além disso, sem vigilância constante, o sistema pode perder sua eficácia. Números e arquivos devem estar atualizados e rotineiramente verificados. É por isso que muitos bancos e empresas acham que vale a pena gastar mais dinheiro investindo em um pacote de software de pagamento positivo. Pacotes de software podem ajudar a economizar tempo e garantir uma melhor manutenção de registros.
Remuneração positiva não é o único serviço de gerenciamento de caixa usado pelas empresas. O pagamento positivo reverso, por exemplo, é um serviço de gerenciamento de caixa pelo qual a empresa revisa os dados de cheques em vez do banco. Usando pagamento reverso, um banco envia as informações da empresa emissora sobre cada cheque recebido. O pagamento positivo reverso requer mais monitoramento por parte da empresa do que alguns outros serviços antifraude e, portanto, é mais propenso a possíveis negligências e uso indevido. Se bem monitoradas, no entanto, as empresas podem economizar dinheiro por não ter que pagar aos bancos por um serviço de pagamento positivo.
Os bancos tendem a cobrar das empresas pelo uso desses serviços de gerenciamento de caixa. Embora potencialmente onerosas, muitas empresas acham que esses serviços valem o investimento; a proteção adicional contra fraudes pode potencialmente economizar uma empresa em muito dinheiro a longo prazo.
Os modernos métodos antifraude ignoram completamente as transações com cheques, eliminando assim a necessidade de sistemas de gerenciamento de caixa com pagamento positivo. Muitas empresas fazem isso pagando aos funcionários por depósito direto, um sistema pelo qual o dinheiro é depositado eletronicamente diretamente na conta bancária de um funcionário. Outro método é depositar dinheiro diretamente em um cartão de débito especial da folha de pagamento dos funcionários. Esses sistemas quase garantem transações fraudulentas, embora exijam cooperação extra dos funcionários para alcançar a máxima eficácia.