Hvordan velger jeg den beste filarrangøren?

Å velge den beste filarrangøren avhenger av hvilke typer og mengde filer du trenger å organisere. For noen mennesker kan et lite filskap eller til og med bare en skrivebordsskuff med delere være en effektiv måte å organisere filer på. Andre mennesker vil trenge et større utpekt filskap, en serie filskap eller et arkiveringssystem med hyller. Digital arkivering er et annet alternativ som kan frigjøre mye plass på et kontor, for eksempel ved å skanne dokumenter til en datamaskin, organisere dem i virtuelle filer, og makulere og resirkulere de gamle papirkopiene.

Mange mennesker opplever at hvis de har en dyp nok skrivebordsskuff, kan den fungere helt fint som en filarrangør. Delere eller til og med hengende filmapper kan kjøpes i kontorforsyningsbutikker, og de kan oppbevares på en organisert måte i skuffen mens de fremdeles er veldig lett å få tilgang til. En større samling av filer kan nødvendiggjøre kjøp av ett eller flere dedikerte filskap, som vanligvis er AVTilsvarer i veldig rimelige aluminiumsversjoner i kontorforsyningsbutikker. Tre skap som kan inneholde hengende filmapper er også tilgjengelige, selv om disse har en tendens til å være mye tyngre og dyrere. En filarrangør designet for hjemmebruk er ofte tilgjengelig i nøytrale farger, for eksempel beige, for bedre å blande seg med omgivelsene.

Større kontorer kan kjøpe en serie større filskap for lagring av en rekke filer. Hyller montert på veggen kan også fungere som et filorganisasjonssystem, og er en populær metode for legekontorer, der det er viktig å få tilgang til filer raskt og enkelt. Legers kontorer kan ikke være i stand til å digitalisere filer fullstendig, men andre typer kontorer kan oppleve at de kan eliminere behovet for en klumpete filarrangør på kontoret hvis de begynner å konvertere filer til digitale versjoner.

Teknologi lar papirer og filer skannes til en datamaskin, og så tilgang til elektronisk. En datamaskin kan fungere veldig bra som en filarrangør, noe som gjør det mye enklere å finne spesifikke dokumenter, og kutte ned på bruken av papir og plass på et kontor. Fildatabaser er også mye enklere å oppdatere og administrere enn å prøve å oppdatere hundrevis eller til og med tusenvis av papirfiler hvis det må gjøres endringer; Dessuten kan de lett søkes etter nesten alle kriterier. Digital filorganisasjon er ofte en flott metode for hjemmebruk, og alt det krever er kjøp av en skanner for å konvertere dokumenter til digitale versjoner.