Wie wähle ich den besten Dateiorganisator aus?

Die Auswahl des besten Dateiorganisators hängt von den Typen und der Anzahl der Dateien ab, die Sie organisieren müssen. Für einige Personen kann ein kleiner Aktenschrank oder sogar eine Schreibtischschublade mit Trennwänden eine effektive Möglichkeit sein, Dateien zu organisieren. Andere Personen benötigen einen größeren Dateischrank, eine Reihe von Dateischränken oder ein Aktensystem mit Regalen. Die digitale Anmeldung ist eine weitere Option, die in einem Büro viel Platz freisetzen kann, z.

Viele Leute stellen fest, dass sie als Dateiorganisator einwandfrei funktionieren kann, wenn sie eine ausreichend ausreichend ausreichende Schreibtischschublade haben. Trenner oder sogar Hangdateiordner können in Office Supply Stores gekauft werden und können in der Schublade organisiert gehalten werden, während sie dennoch sehr einfach zugreifen können. Eine größere Sammlung von Dateien erfordert möglicherweise den Kauf eines oder mehrerer dedizierter Dateischrank, die normalerweise AV sindin sehr kostengünstigen Aluminiumversionen in Büroversorgungsgeschäften eingewiesen. Holzschränke, die hängende Dateiordner enthalten können, sind ebenfalls erhältlich, obwohl diese tendenziell viel schwerer und teurer sind. Ein für den Hausgebrauch entwickeltes Dateiorganisator ist häufig in neutralen Farben wie Beige erhältlich, um sich besser in die Umgebung einzubauen.

Größere Büros können eine Reihe größerer Dateischränke zum Speichern einer Reihe von Dateien erwerben. Die an der Wand montierten Regale können auch als Aktenorganisationssystem funktionieren und sind eine beliebte Methode für Ärztebüros, bei denen es wichtig ist, schnell und einfach auf Dateien zuzugreifen. Ärztebüros können Dateien möglicherweise nicht vollständig digitalisieren, aber andere Arten von Büros stellen möglicherweise fest, dass sie die Notwendigkeit eines sperrigen Dateiorganisators im Büro beseitigen können, wenn sie Dateien in digitale Versionen konvertieren.

Mit

Technologie können Papiere und Dateien in einen Computer gescannt werdenund dann elektronisch zugänglich. Ein Computer kann als Dateiorganisator sehr gut funktionieren, um bestimmte Dokumente zu finden und die Verwendung von Papier und Platz in einem Büro zu senken. Dateidatenbanken sind auch viel einfacher zu aktualisieren und zu verwalten, als zu versuchen, Hunderte oder sogar Tausende von Papierdateien zu aktualisieren, wenn Änderungen vorgenommen werden müssen. Darüber hinaus können sie nach fast allen Kriterien leicht durchsucht werden. Die digitale Dateiorganisation ist häufig auch eine großartige Methode für die Heimnutzung.