最適なファイルオーガナイザーを選択するにはどうすればよいですか？

最適なファイルオーガナイザーの選択は、整理する必要があるファイルの種類と量に依存します。一部の人にとっては、小さなファイルキャビネット、またはディバイダーを備えた机の引き出しだけでも、ファイルを整理するための効果的な方法です。他の人々は、より大きな指定されたファイルキャビネット、一連のファイルキャビネット、または棚のラックを備えたファイリングシステムを必要とします。デジタルファイリングは、ドキュメントをコンピューターにスキャンしたり、仮想ファイルに整理したり、古い紙のコピーを細断してリサイクルしたりするなど、オフィスで大量のスペースを解放できる別のオプションです。

多くの人は、十分な深い机の引き出しがある場合、ファイルオーガナイザーとして正常に機能する可能性があることがわかります。仕切りやハンギングファイルフォルダーは、オフィスサプライストアで購入できます。また、非常に簡単にアクセスしながら、引き出しに組織化された方法で保持できます。ファイルの大規模なコレクションは、1つ以上の専用ファイルキャビネットを購入する必要がある場合があります。オフィスサプライストアの非常に安価なアルミニウムバージョンでは障害があります。ハンギングファイルフォルダーを含む可能性のある木製のキャビネットも利用できますが、これらははるかに重く、より高価になる傾向があります。家庭用に設計されたファイルオーガナイザーは、多くの場合、ベージュなどのニュートラルな色で利用できるようにして、周囲とよりよく溶け込むことができます。

大規模なオフィスは、多数のファイルを保存するために一連の大きなファイルキャビネットを購入する場合があります。壁に取り付けられた棚は、ファイル組織システムとしても機能し、医師のオフィスに人気のある方法であり、ファイルにすばやく簡単にアクセスすることが重要です。医師のオフィスはファイルを完全にデジタル化することができない場合がありますが、他の種類のオフィスは、ファイルをデジタルバージョンに変換し始めると、オフィス内のかさばるファイルオーガナイザーの必要性を排除できることがわかります。

テクノロジーにより、論文やファイルをコンピューターにスキャンすることができます、そして電子的にアクセスします。コンピューターはファイルオーガナイザーとして非常にうまく機能しているため、特定のドキュメントを見つけやすく、オフィスでの紙やスペースの使用を削減できます。また、ファイルデータベースは、変更を行う必要がある場合に数百または数千の紙ファイルを更新しようとするよりも、更新および管理がはるかに簡単です。さらに、それらはほとんどすべての基準で簡単に検索できます。デジタルファイル組織は、多くの場合、家庭でも使用するための優れた方法であり、必要なのはドキュメントをデジタルバージョンに変換するためのスキャナーを購入することだけです。