Hur väljer jag den bästa filarrangören?

Att välja den bästa filarrangören beror på de typer och mängder filer du behöver för att organisera. För vissa människor kan ett litet filskåp eller till och med bara en skrivbordslåda med avdelare vara ett effektivt sätt att organisera filer. Andra människor kommer att behöva ett större utsett filskåp, en serie filskåp eller ett arkiveringssystem med hyllor. Digital arkivering är ett annat alternativ som kan frigöra en hel del utrymme på ett kontor, till exempel genom att skanna dokument till en dator, organisera dem i virtuella filer och strimla och återvinna de gamla papperskopiorna.

Många tycker att om de har en tillräckligt djup skrivbordslåda kan det fungera bra som en filarrangör. Avdelare eller till och med hängande filmappar kan köpas i kontorsförsörjningsbutiker, och de kan förvaras på ett organiserat sätt i lådan medan de fortfarande är mycket lättillgängliga. En större samling av filer kan kräva köp av ett eller flera dedikerade filskåp, som vanligtvis är AVMåliga i mycket billiga aluminiumversioner i kontorsförsörjningsbutiker. Träskåp som kan innehålla hängande filmappar finns också, även om dessa tenderar att vara mycket tyngre och dyrare. En filarrangör som är utformad för hemmabruk är ofta tillgänglig i neutrala färger, till exempel beige, för att bättre smälta in i omgivningen.

Större kontor kan köpa en serie större filskåp för att lagra ett antal filer. Hyllor monterade på väggen kan också fungera som ett filorganisationssystem och är en populär metod för läkarkontor, där det är viktigt att komma åt filer snabbt och enkelt. Läkarkontor kanske inte helt kan digitalisera filer, men andra typer av kontor kan upptäcka att de kan eliminera behovet av en skrymmande filarrangör på kontoret om de börjar konvertera filer till digitala versioner.

Teknik gör att papper och filer kan skannas in i en dator, och sedan åtkomst elektroniskt. En dator kan fungera mycket bra som en filarrangör, vilket gör det mycket lättare att hitta specifika dokument och skära ner användningen av papper och utrymme på ett kontor. Fildatabaser är också mycket lättare att uppdatera och hantera än att försöka uppdatera hundratals eller till och med tusentals pappersfiler om ändringar måste göras; Dessutom kan de enkelt sökas efter nästan alla kriterier. Digital File Organization är ofta en bra metod för hemmabruk också, och allt det kräver är köp av en skanner för att konvertera dokument till digitala versioner.