Hvordan vælger jeg den bedste filarrangør?

Valg af den bedste filarrangør afhænger af de typer og mængden af ​​filer, du har brug for for at organisere. For nogle mennesker kan et lille filskab eller endda bare en skrivebordsskuffe med skillelinjer være en effektiv måde at organisere filer på. Andre mennesker har brug for et større udpeget filskab, en række filskabe eller et arkiveringssystem med stativhylder. Digital arkivering er en anden mulighed, der kan frigøre en hel del plads på et kontor, f.eks. Ved at scanne dokumenter til en computer, organisere dem i virtuelle filer og makulere og genanvende de gamle papirkopier.

Mange mennesker finder ud af, at hvis de har en dyb nok skrivebordsskuffe, kan det fungere helt fint som en filarrangør. Divere eller endda hængende filmapper kan købes i kontorforsyningsbutikker, og de kan opbevares på en organiseret måde i skuffen, mens de stadig er meget let at få adgang til. En større samling af filer kan muligvis kræve køb af et eller flere dedikerede filskab, som typisk er AVAilable i meget billige aluminiumsversioner i kontorforsyningsbutikker. Træskabe, der kan indeholde hængende filmapper, er også tilgængelige, skønt disse har en tendens til at være meget tungere og dyrere. En filarrangør designet til hjemmebrug er ofte tilgængelig i neutrale farver, såsom beige, for bedre at blande ind med omgivelserne.

Større kontorer kan købe en række større filskabe til lagring af et antal filer. Hylder monteret på væggen kan også fungere som et filorganisationssystem og er en populær metode til lægerkontorer, hvor det er vigtigt at få adgang til filer hurtigt og nemt. Lægerkontorer er muligvis ikke i stand til at digitalisere filer fuldstændigt, men andre typer kontorer kan opleve, at de kan eliminere behovet for en voluminøs filarrangør på kontoret, hvis de begynder at konvertere filer til digitale versioner.

Teknologi gør det muligt at scanne papirer og filer til en computer, og derefter adgang til elektronisk. En computer kan fungere meget godt som en filarrangør, hvilket gør det meget lettere at finde specifikke dokumenter og skære ned på brugen af ​​papir og plads på et kontor. Fildatabaser er også meget lettere at opdatere og administrere end at forsøge at opdatere hundreder eller endda tusinder af papirfiler, hvis der skal foretages ændringer; Desuden kan de let søges efter næsten alle kriterier. Digital filorganisation er ofte en god metode til hjemmebrug, og alt det kræver er køb af en scanner til at konvertere dokumenter til digitale versioner.