최고의 파일 주최자를 어떻게 선택합니까?

최상의 파일 주최자 선택은 구성해야 할 파일 유형과 금액에 따라 다릅니다. 어떤 사람들의 경우, 작은 파일 캐비닛 또는 분배기가있는 책상 서랍도 파일을 구성하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 다른 사람들은 더 큰 지정된 파일 캐비닛, 일련의 파일 캐비닛 또는 선반 랙이있는 파일 시스템이 필요합니다. 디지털 파일링은 문서를 컴퓨터로 스캔하고 가상 파일로 구성하고 오래된 종이 사본을 파쇄하고 재활용하는 등 사무실에서 많은 공간을 확보 할 수있는 또 다른 옵션입니다.

많은 사람들이 데스크 서랍이 충분하면 파일 조직자로 잘 작동 할 수 있음을 알게됩니다. 디바이더 또는 매달려 파일 폴더는 사무용 공급 상점에서 구입할 수 있으며 서랍에서 체계적인 방식으로 유지하면서도 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 더 큰 파일 모음은 일반적으로 AV 인 하나 이상의 전용 파일 캐비닛을 구매해야 할 수 있습니다.사무용 공급 상점에서 매우 저렴한 알루미늄 버전에서 질식 할 수 있습니다. 매달린 파일 폴더를 포함 할 수있는 목재 캐비닛도 사용할 수 있지만 훨씬 무겁고 비싸다. 주택 사용을 위해 설계된 파일 주최자는 종종 Beige와 같은 중립적 인 색상으로 제공되어 주변 환경과 더 잘 혼합됩니다.

대형 사무실은 여러 파일을 저장하기 위해 일련의 대형 파일 캐비닛을 구입할 수 있습니다. 벽에 장착 된 선반은 또한 파일 조직 시스템으로 작동 할 수 있으며, 의사 사무실에 인기있는 방법으로 파일에 빠르고 쉽게 액세스하는 것이 중요합니다. 의사의 사무실은 파일을 완전히 디지털화 할 수 없지만 다른 유형의 사무실에서는 파일을 디지털 버전으로 변환하기 시작하면 사무실에서 부피가 큰 파일 주최자가 필요하지 않다는 것을 알 수 있습니다.

기술은 종이와 파일을 컴퓨터로 스캔 할 수 있습니다.그런 다음 전자적으로 액세스했습니다. 컴퓨터는 파일 주최자로서 매우 잘 작동하여 특정 문서를 훨씬 쉽게 찾을 수 있으며 사무실에서 종이 및 공간 사용을 줄일 수 있습니다. 파일 데이터베이스는 변경이 필요한 경우 수백 또는 수천 개의 종이 파일을 업데이트하려고 시도하는 것보다 업데이트 및 관리하기가 훨씬 쉽습니다. 또한 거의 모든 기준으로 쉽게 검색 할 수 있습니다. 디지털 파일 조직은 종종 가정용으로도 훌륭한 방법이며, 필요한 것은 문서를 디지털 버전으로 변환하기 위해 스캐너를 구매하는 것입니다.

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