Jak wybrać najlepszy format propozycji biznesowych?
Kiedy odpowiadasz na wniosek o propozycję (RFP), musisz zwrócić szczególną uwagę na format propozycji biznesowej. Wybór odpowiedniego formatu może zdecydowanie zwiększyć szanse na wygranie umowy. Wybór niewłaściwego może oznaczać, że nawet idealna oferta się nie powiodła.
Zdecydowanie najważniejszą zasadą jest przestrzeganie porady w RFP. Należy upewnić się, że przestrzegasz wszelkich szczegółowych instrukcji dotyczących formatu Twojej propozycji. Takie postępowanie jest częściowo uprzejmością, ponieważ pomoże upewnić się, że organizacja ma wszystkie rywalizujące propozycje w podobnym formacie, co ułatwia ich porównanie. Co ważniejsze, dostarczenie wymaganego formatu pokazuje, że chcesz podjąć wysiłek zgodnie z precyzyjnymi instrukcjami. O ile wcześniej nie pracowałeś z organizacją lub nie miałeś szczególnie silnej reputacji, robienie tego jest jednym z najskuteczniejszych sposobów pokazania, że będziesz mógł przestrzegać wymagań dotyczących realizacji samego projektu, jeśli otrzymasz umowę.
jedenFormat propozycji biznesowej, który prawie pewny zawiera wszystkie istotne informacje, to pięć WS - lub, ściśle mówiąc, pięć WS i H. Ten format odpowiada na sześć podstawowych pytań dotyczących Twojej propozycji. Format pochodzi z wiersza Rudyarda Kiplinga, który zaczyna się od wyszczególnienia sześciu pytań: „Utrzymuję sześciu uczciwych służby; nauczyli mnie wszystkiego, co wiedziałem. Ich imiona są co i dlaczego, a także, gdzie i kto.”
Należy zwrócić uwagę na kilka szczegółowych punktów, gdy rozstrzygnij format propozycji biznesowej umowy rządowej. Kluczowym jest to, że musisz przestrzegać wszystkiego wymienionych w RFP. Wynika to z faktu, że agencje rządowe zwykle muszą przestrzegać ścisłych zasad wyboru najlepszej propozycji, aby uniknąć oskarżeń o niewłaściwe uprzedzenia.
Warto również zapoznać się z dokumentem o nazwie „Oświadczenie o pracy”, który towarzyszy RFP i wyjaśnia kryteria wyboruZwycięska propozycja. Wybór formatu propozycji biznesowej, który jest dostosowany do tych kryteriów, może zwiększyć szanse na wybranie. Niezależnie od tego, który wybierzesz format, szczególnie ważne jest, aby upewnić się, że spełniasz termin zgłoszenia, ponieważ agencje rządowe zwykle nie pozwalają wydawać wyroku przy przyjmowaniu późnych zgłoszeń.
Niezależnie od tego, czy pisząc propozycję biznesową dla organizacji rządowej, czy prywatnej firmy, powinieneś upewnić się, że wykracza poza jedynie pokazanie, że możesz spełnić kryteria. Ponieważ inni ofereści mogą to również zrobić, musisz pokazać, jaką dodatkową wartość może oferować organizację. Może to obejmować informacje zwrotne z poprzednich projektów, nagrody wygrałeś za twoją pracę, a wszystko, co pokazuje, że jesteś lepszy od rywali, a nie tylko o tym samym standardzie.