Jak si mohu vybrat nejlepší formát obchodního návrhu?

Když odpovíte na žádost o návrh (RFP), musíte věnovat velkou pozornost formátu svého obchodního návrhu. Výběr správného formátu může silně zlepšit vaše šance na získání smlouvy. Nejdůležitější pravidlo je postupovat podle rady v RFP. Měli byste se ujistit, že dodržujete jakékoli konkrétní pokyny o formátu vašeho návrhu. Pokud tak učiníte, je to částečně zdvořilost, protože to pomůže zajistit, aby organizace měla všechny konkurenční návrhy v podobném formátu, což usnadňuje jejich porovnání. Ještě důležitější je, že dodání požadovaného formátu ukazuje, že jste ochotni vyvinout úsilí k dodržování přesných pokynů. Pokud jste s organizací dříve pracovali nebo máte zvláště silnou pověst, je to jeden z nejúčinnějších způsobů, jak prokázat, že budete moci dodržovat požadavky na provádění samotného projektu, pokud máte smlouvu.

jedenFormát obchodního návrhu, který je téměř jistý, že zahrnuje všechny relevantní informace, je pět WS - nebo, přísně vzato, pět WS a H. Tento formát odpovídá šest základních otázek o vašem návrhu. Formát pochází z básně Rudyard Kipling, která začíná podrobně popisem šesti otázek: „Nechám šest čestných servírovacích mužů; naučili mě vše, co jsem věděl. Jejich jména jsou co a kdy a kdy a jak a kdo a kdo.“

Při vypořádání se ve formátu obchodního návrhu na vládní smlouvu je třeba poznamenat několik konkrétních bodů. Klíčem je, že musíte dodržovat vše uvedené v RFP. Je to proto, že vládní agentury musí obvykle dodržovat přísná pravidla o výběru nejlepšího návrhu, aby se vyhnuly jakýmkoli obviněním z nesprávného zaujatosti.

Rovněž stojí za to hledat dokument s názvem „Prohlášení o práci“, který doprovází RFP a vysvětluje kritéria pro výběrvítězný návrh. Výběr formátu obchodního návrhu, který je přizpůsoben těmto kritériím, může zlepšit vaše šance na výběr. Ať už si vyberete jakýkoli formát, je obzvláště důležité zajistit, abyste splnili termín podání, protože vládní agentury obvykle neumožňují vykonávat jejich úsudek při přijímání pozdních příspěvků.

Ať už píšete obchodní návrh pro vládní organizaci nebo soukromou společnost, měli byste se ujistit, že přesahuje pouze prokázání, že můžete splnit kritéria. Protože to mohou být také schopni ostatní uchazeči, musíte ukázat, jakou další hodnotu může vaše nabídka nabídnout organizaci. To může zahrnovat zpětnou vazbu z předchozích projektů, ocenění, které jste vyhráli za vaši práci, a cokoli jiného, ​​co ukazuje, že jste lepší než vaši soupeři, spíše než pouze ze stejného standardu.