Jak si mohu vybrat nejlepší formát obchodního návrhu?

Když odpovídáte na žádost o nabídku (RFP), musíte věnovat velkou pozornost formátu obchodního návrhu. Výběr správného formátu může výrazně zlepšit vaše šance na získání smlouvy. Výběr nesprávného může znamenat, že i jinak ideální nabídka selže.

Nejdůležitějším pravidlem je řídit se radami v RFP. Měli byste se ujistit, že budete dodržovat jakékoli konkrétní pokyny týkající se formátu vašeho návrhu. To je částečně zdvořilostní, protože pomůže zajistit, aby organizace měla všechny konkurenční návrhy v podobném formátu, což usnadní jejich porovnání. A co je důležitější, dodáním požadovaného formátu se ukazuje, že jste ochotni vynaložit úsilí na dodržování přesných pokynů. Pokud jste s organizací nepracovali dříve nebo nemáte zvlášť silnou pověst, je to jeden z nejúčinnějších způsobů, jak prokázat, že budete moci dodržet požadavky na provedení samotného projektu, pokud vám bude zadána zakázka.

Jedním z formátů obchodního návrhu, který téměř jistě zahrnuje všechny relevantní informace, je pět W - nebo, přesněji řečeno, pět W a H. Tento formát odpovídá na šest základních otázek o vašem návrhu. Formát pochází z básně Rudyard Kipling, která začíná podrobností o šesti otázkách: „Stále mám šest poctivých služebných mužů; učili mě vše, co jsem věděl. Jmenují se Co a proč a kdy a jak a kde a kdo. “

Při vypořádání se s formátem obchodního návrhu na vládní smlouvu je třeba poznamenat několik konkrétních bodů. Klíčové je, že musíte dodržovat vše, co je uvedeno v RFP. Důvodem je to, že vládní agentury se obvykle musí řídit přísnými pravidly pro výběr nejlepšího návrhu, aby se předešlo obvinění z nevhodného zkreslení.

Rovněž stojí za to hledat dokument nazvaný „prohlášení o práci“, který doprovází RFP a vysvětluje kritéria pro výběr vítězného návrhu. Výběr formátu obchodního návrhu přizpůsobeného těmto kritériím může zvýšit vaše šance na výběr. Ať už si vyberete jakýkoli formát, je obzvláště důležité zajistit, aby byla dodržena lhůta pro předložení, protože vládní agentury obvykle neumožňují uplatnit svůj úsudek při přijímání pozdních podání.

Ať už píšete obchodní návrh pro vládní organizaci nebo soukromou společnost, měli byste se ujistit, že jde nad rámec toho, že dokážete splnit kritéria. Protože to mohou učinit i další uchazeči, musíte ukázat, jakou mimořádnou hodnotu může vaše nabídka nabídnout organizaci. To může zahrnovat zpětnou vazbu z předchozích projektů, ceny, které jste za svou práci získali, a cokoli jiného, ​​co ukazuje, že jste lepší než vaši soupeři, spíše než jen stejný standard.