最適なビジネス提案形式を選択するにはどうすればよいですか？

Request for Proposal（RFP）に応答するときは、ビジネス提案の形式に細心の注意を払う必要があります。 適切な形式を選択すると、契約を獲得する可能性が大幅に向上します。 間違ったものを選択すると、それ以外の場合は理想的な入札が失敗することもあります。

最も重要なルールは、RFPのアドバイスに従うことです。 提案の形式に関する特定の指示に従うようにしてください。 そうすることは、組織がすべてのライバルの提案を同様の形式で確実に作成し、それらを比較しやすくするのに役立つため、一部は礼儀です。 さらに重要なことは、必要な形式を提供することで、正確な指示に従う努力をwillしまないことを示しています。 これまでに組織と仕事をしたことがあるか、特に強い評判を持っている場合を除き、これを行うことは、契約を授与された場合にプロジェクト自体を実行するための要件に従うことができることを示す最も効果的な方法の1つです。

すべての関連情報を含むことがほぼ確実な1つのビジネス提案形式は、5つのWです。厳密には、5つのWとHです。この形式は、提案に関する6つの基本的な質問に答えます。 この形式は、6つの質問を詳しく説明することから始まるRudyard Kiplingの詩に由来しています。 彼らは私が知っていたすべてを教えてくれました。 彼らの名前は、何、なぜ、いつ、どのように、どこ、誰です。」

政府との契約のためにビジネス提案の形式を決める際に注意すべきいくつかの特定のポイントがあります。 重要なのは、RFPに記載されているすべての要件を順守する必要があることです。 これは、政府機関が通常、不適切なバイアスの非難を回避するための最良の提案の選択に関する厳格な規則に従わなければならないためです。

また、RFPに付属し、受賞提案を選択するための基準を説明する「作業明細書」という名前のドキュメントを探すことも価値があります。 これらの基準に合わせたビジネス提案形式を選択すると、選択される可能性が高くなります。 どちらの形式を選択する場合でも、政府機関は通常、遅延提出を受け入れる際に判断を下すことができないため、提出期限を確実に守ることが重要です。

政府機関や民間企業向けのビジネス提案書を書くかどうかにかかわらず、基準を満たすことができることを示すだけではないことを確認する必要があります。 他の入札者もこれを行うことができるため、入札が組織に提供できる追加の価値を示す必要があります。 これには、以前のプロジェクトからのフィードバック、あなたの仕事で受賞した賞、および単に同じ基準ではなくライバルよりも優れていることを示す他のものが含まれます。