최상의 비즈니스 제안서 형식을 어떻게 선택합니까?

제안 요청 (RFP)에 응답 할 때는 비즈니스 제안서 형식에주의를 기울여야합니다. 올바른 형식을 선택하면 계약에서 이길 가능성이 크게 높아집니다. 하나를 잘못 선택하면 이상적인 입찰가에 도달하지 못할 수도 있습니다.

지금까지 가장 중요한 규칙은 RFP의 조언을 따르는 것입니다. 제안서 형식에 대한 특정 지침을 준수해야합니다. 그렇게하는 것은 조직이 모든 경쟁 제안서를 비슷한 형식으로 작성하여 비교하기 쉽도록하기 위해 부분적으로 예의입니다. 더 중요한 것은 필수 형식을 제공하면 정확한 지침을 따르려고한다는 것을 보여줍니다. 이전에 조직과 협력했거나 특히 명성이 높지 않은 경우, 계약을 체결 한 경우 프로젝트 자체를 수행하기위한 요구 사항을 따를 수 있음을 보여주는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

모든 관련 정보를 포함 할 것으로 예상되는 하나의 사업 제안서 형식은 5 개의 W 또는 엄밀히 말하면 5 개의 W와 H입니다.이 형식은 제안서에 대한 6 가지 기본 질문에 대한 답변입니다. 이 형식은 6 가지 질문을 자세히 설명하는 Rudyard Kipling시에서 나옵니다.“저는 6 명의 정직한 봉사자를 유지합니다. 그들은 내가 아는 모든 것을 가르쳐주었습니다. 그들의 이름은 무엇과 왜, 언제, 어떻게 그리고 어디와 누가. "

정부 계약에 대한 사업 제안서 형식을 정할 때주의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 핵심은 RFP에 나열된 모든 사항을 준수해야한다는 것입니다. 정부 기관은 일반적으로 부적절한 편견에 대한 비난을 피하기 위해 최상의 제안을 선택하는 것에 대한 엄격한 규칙을 따라야하기 때문입니다.

또한 RFP와 함께 제공되며 선정 된 제안을 선택하기위한 기준을 설명하는 "작업 진술"이라는 문서를 찾아 볼 가치가 있습니다. 이러한 기준에 맞는 비즈니스 제안서 형식을 선택하면 선택 가능성이 높아질 수 있습니다. 어떤 형식을 선택하든 정부 기관은 일반적으로 늦은 제출을 수락 할 때 판단을 내릴 수 없으므로 제출 마감일을 지키는 것이 특히 중요합니다.

정부 기관 또는 민간 기업에 대한 사업 제안서를 작성하든, 단순히 기준을 충족시킬 수 있음을 보여주는 것 이상으로 진행해야합니다. 다른 입찰자가이 작업을 수행 할 수도 있으므로 입찰이 조직에 제공 할 수있는 추가 가치를 보여 주어야합니다. 여기에는 이전 프로젝트의 피드백, 작업에서 얻은 상 및 기타 동일한 표준이 아닌 라이벌보다 더 나은 것을 보여주는 모든 것이 포함될 수 있습니다.