Wie wähle ich das beste Geschäftsvorschlag -Format aus?
Wenn Sie auf eine Anfrage nach Vorschlag (RFP) antworten, müssen Sie Ihr Geschäftsvorschlagsformat genau beachten. Die Auswahl des richtigen Formats kann Ihre Gewinnchancen stark verbessern. Die Auswahl des Falschen kann bedeuten, dass selbst ein ansonsten ideales Gebot fehlschlägt. Sie sollten sicherstellen, dass Sie bestimmte Anweisungen zum Format Ihres Vorschlags einhalten. Dies ist teilweise eine Höflichkeit, da es hilft, sicherzustellen, dass die Organisation über alle konkurrierenden Vorschläge in einem ähnlichen Format verfügt, was es einfacher macht, sie zu vergleichen. Noch wichtiger ist, dass die Bereitstellung des erforderlichen Formats zeigt, dass Sie bereit sind, genaue Anweisungen zu befolgen. Es sei denn, Sie haben zuvor mit der Organisation zusammengearbeitet oder einen besonders starken Ruf haben, dies ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um zu zeigenBusiness -Vorschlag -Format, das fast alle relevanten Informationen enthält, sind die fünf WS - oder streng genommen fünf WS und ein H. Dieses Format beantwortet sechs grundlegende Fragen zu Ihrem Vorschlag. Das Format stammt aus einem Rudyard Kipling-Gedicht, das mit der Detaillierung der sechs Fragen beginnt: „Ich halte sechs ehrliche Diener-Männer; sie haben mir alles beigebracht, was ich wusste. Ihre Namen sind was und warum und wann und wie und wo und wo und wer.“
Es gibt mehrere bestimmte Punkte, die sich für ein Geschäftsvorschlagsformat für einen Regierungsvertrag entscheiden müssen. Der Schlüssel ist, dass Sie alles, was im RFP aufgeführt ist, einhalten muss. Dies liegt daran, dass Regierungsbehörden in der Regel strenge Regeln für die Auswahl des besten Vorschlags befolgen müssen, um Vorwürfe unangemessener Verzerrungen zu vermeiden.
Es lohnt sich auch, nach einem Dokument mit dem Namen "Arbeitserklärung" zu suchen, das mit dem RFP begleitet wird und die Kriterien für die Auswahl erläutertDer Gewinnvorschlag. Die Auswahl eines Geschäftsvorschlagsformats, das auf diese Kriterien zugeschnitten ist, kann Ihre Auswahlchancen verbessern. Welches Format Sie wählen, ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass Sie die Einreichungsfrist einhalten, da Regierungsbehörden normalerweise nicht zulassen, ihr Urteil bei der Annahme verspäteter Einsendungen auszuüben.
Unabhängig davon, ob Sie einen Geschäftsvorschlag für eine staatliche Organisation oder ein privates Unternehmen schreiben, sollten Sie sicherstellen, dass er nicht nur zeigt, dass Sie die Kriterien erfüllen können. Da andere Bieter dies möglicherweise auch tun können, müssen Sie zeigen, welcher zusätzliche Wert Ihr Gebot der Organisation anbieten kann. Dies kann Feedback aus früheren Projekten, Auszeichnungen für Ihre Arbeit und alles andere beinhalten, was zeigt, dass Sie besser sind als Ihre Konkurrenten als nur aus demselben Standard.