Como escolho o melhor formato de proposta de negócios?
Quando você está respondendo a uma solicitação de proposta (RFP), precisa prestar muita atenção ao formato da proposta de negócios. Selecionar o formato certo pode melhorar fortemente suas chances de ganhar um contrato. Selecionar o errado pode significar que mesmo um lance ideal falha.
De longe, a regra mais importante é seguir os conselhos da RFP. Você deve cumprir qualquer instruções específicas sobre o formato da sua proposta. Fazer isso é parcialmente uma cortesia, pois ajudará a garantir que a organização tenha todas as propostas rivais em um formato semelhante, facilitando a comparação. Mais importante, o fornecimento do formato necessário mostra que você está disposto a fazer um esforço para seguir instruções precisas. A menos que você tenha trabalhado com a organização antes ou tenha uma reputação particularmente forte, fazer isso é uma das maneiras mais eficazes de mostrar que você poderá seguir os requisitos para realizar o próprio projeto se você receber o contrato.
Um umO formato da proposta de negócios, que quase certamente incluirá todas as informações relevantes, são os cinco WS - ou, estritamente falando, cinco WS e um H. Este formato responde a seis perguntas básicas sobre sua proposta. O formato vem de um poema de Kipling de Rudyard, que começa detalhando as seis perguntas: “Eu mantenho seis portadores honestos; eles me ensinaram tudo o que eu sabia. Seus nomes são o quê, por quê e quando, e como e onde e quem.”
Existem vários pontos específicos a serem observados ao se estabelecer em um formato de proposta de negócios para um contrato do governo. A chave é que você deve cumprir tudo listado na RFP. Isso ocorre porque as agências governamentais geralmente precisam seguir regras estritas sobre a seleção da melhor proposta para evitar acusações de viés inadequado.
Também vale a pena procurar um documento chamado "Declaração de Trabalho" que acompanha a RFP e explica os critérios para selecionara proposta vencedora. A seleção de um formato de proposta de negócios adaptado a esses critérios pode melhorar suas chances de ser selecionado. Qualquer que seja o formato que você escolher, é particularmente importante garantir que você cumpra o prazo de envio, pois as agências governamentais geralmente não permitem exercer seu julgamento em aceitar envios tardios.
Seja escrevendo uma proposta de negócios para uma organização governamental ou uma empresa privada, você deve garantir que ela vai além de apenas mostrar que você pode atender aos critérios. Como outros licitantes também podem fazer isso, você precisa mostrar o valor extra que seu lance pode oferecer à organização. Isso pode incluir feedback de projetos anteriores, prêmios que você ganhou pelo seu trabalho e qualquer outra coisa que mostre que você é melhor do que seus rivais, em vez de apenas do mesmo padrão.