Hvordan vælger jeg det bedste forretningsforslagsformat?

Når du svarer på en anmodning om forslag (RFP), skal du være nøje opmærksom på dit forretningsforslagsformat. Valg af det rigtige format kan forbedre dine chancer for at vinde en kontrakt. Valg af den forkerte kan betyde, at selv et ellers ideelt bud mislykkes.

langt den vigtigste regel er at følge rådet i RFP. Du skal sørge for at overholde specifikke instruktioner om formatet på dit forslag. Dette er delvis en høflighed, da det vil hjælpe med at sikre, at organisationen har alle de rivaliserende forslag i et lignende format, hvilket gør det lettere at sammenligne dem. Vigtigere er det, at levering af det krævede format viser, at du er villig til at gøre en indsats for at følge præcise instruktioner. Medmindre du har arbejdet med organisationen før eller har et særligt stærkt omdømme, er det at gøre dette en af ​​de mest effektive måder at vise, at du vil være i stand til at følge kravene til at udføre selve projektet, hvis du får kontrakten.

enForretningsforslagsformat, der næsten helt sikkert vil inkludere alle relevante oplysninger, er de fem WS - eller, strengt taget, fem WS og et H. Dette format besvarer seks grundlæggende spørgsmål om dit forslag. Formatet kommer fra et Rudyard Kipling-digt, der begynder med at detaljerede de seks spørgsmål: ”Jeg holder seks ærlige serveringsmænd; de lærte mig alt, hvad jeg vidste. Deres navne er hvad og hvorfor og hvornår og hvordan og hvor og hvem.”

Der er flere særlige punkter, der skal bemærkes, når de afvikler et forretningsforslagsformat til en regeringskontrakt. Den vigtigste er, at du skal overholde alt, der er anført i RFP. Dette skyldes, at regeringsorganer normalt skal følge strenge regler om at vælge det bedste forslag for at undgå beskyldninger om forkert bias.

Det er også værdDet vindende forslag. Valg af et forretningsforslagsformat, der er skræddersyet til disse kriterier, kan forbedre dine chancer for at blive valgt. Uanset hvilket format du vælger, er det især vigtigt at sikre dig, at du overholder indsendelsesfristen, da statslige agenturer normalt ikke tillader at udøve deres dom ved at acceptere sene indsendelser.

Uanset om du skriver et forretningsforslag til en regeringsorganisation eller en privat virksomhed, skal du sørge for, at det går ud over blot at vise, at du kan opfylde kriterierne. Da andre budgivere muligvis også kan gøre dette, skal du vise, hvilken ekstra værdi dit bud kan tilbyde til organisationen. Dette kan omfatte feedback fra tidligere projekter, priser, du har vundet for dit arbejde, og alt andet, der viser, at du er bedre end dine rivaler snarere end blot af den samme standard.