Jak wybrać odpowiednie metody zamówień?
Metody zamówień to proces, przez który firma przechodzi, aby kupić towary i usługi. Powszechne są trzy typowe rodzaje metod zamówień: bezpośredni zakup lub nabycie, negocjacje i licytacja konkurencyjna. Firmy często wykorzystają jedno biuro jako punkt zamówień, a pracownicy pracujący w tym biurze wykorzystają jedną z metod zamawiania towarów, usług lub miejsc pracy pod kierunkiem kierownictwa. Wybór odpowiedniej metody zamówień zależy od potrzebnych pozycji.
Zgodnie z metodą zakupu bezpośredniego zakupu lub przejęcia firmy zwykle składają zamówienie na zamówienie, aby żądać pozycji od dostawcy. Wiele firm często dokonuje zakupów od dostawców; Aby kontrolować koszty, zamówienie zakupu z odpowiednią autoryzacją umożliwiają to. Pracownik napisze zlecenie zamówienia, wymieniając sprzedawcę, ilość przedmiotów, opis, cenę i inne istotne informacje. Menedżer zwykle zatwierdzi lub nie odrzuca zamówienia i odsyła je z powrotem do EMPloyee. Metody zakupów bezpośredniego akwizycji mogą mieć wiele wariancji opartych na potrzebach i środowisku operacyjnym firmy i są jedną z najczęstszych zastosowanych metod zamówień.
Negocjacje jako metoda zamówień najlepiej działają w przypadku dużych zakupów, takich jak sprzęt, grunty lub budynki. Firmy będą wymagać negocjacji w ramach procesu w celu jak największego obniżenia kosztów aktywów. Metody zamówień wymagające negocjacji często wymagają różnych kompetencji z biura zamówień. Dyrektor ds. Zakupów potrzebuje możliwości otwarcia rozmowy z innymi stronami, składania bezpośrednich wniosków podczas szukania konkretnych działań w zakresie ofert oraz wiedzy, jak i kiedy odejść od ofert. Chociaż kompetencje te mogą wydawać się łatwe do znalezienia u pracownika, firmy mogą przejść przez kilku różnych pracowników, zanim znajdzie odpowiednią osobę.
Metody zamówień mogą również spaśćW kategorii licytacji konkurencyjnej. Proces ten jest zwykle szczególny dla określonych branż, takich jak budowa, umowy wojskowe lub inne duże umowy z udziałem dwóch lub więcej firm. Konkurencyjne oferty mogą być ciche lub otwarte.
W ramach cichej oferty firmy wybiorą pisemną ofertę. Sprzedawca jednocześnie otworzy wszystkie oferty i wybierze tę, którą uznają za najlepiej do swojej pracy. Otwarte licytacja pozwala na dalszą dyskusję między dwiema firmami. Po złożeniu oferty każda firma może się spotkać i omówić proces. W rzeczywistości zamienia się to w hybrydę konkurencyjnych metod zamówień licytacyjnych i negocjacyjnych, w których każdy będzie szukał koncesji na umowę.