Jak si mohu vybrat správné metody zadávání veřejných zakázek?

Procurement methods are the process a company goes through to purchase goods and services. Three common types of procurement methods are common: direct purchase or acquisition, negotiations, and competitive bidding. Společnosti budou často používat jeden úřad jako bod zadávání veřejných zakázek a zaměstnanci pracující v této kanceláři použijí jednu z metod k získání zboží, služeb nebo pracovních míst pod vedením vedení. Výběr správné metody zadávání veřejných zakázek závisí na potřebných položkách.

Podle metody přímého nákupu nebo zadávání akvizice společnosti obvykle předloží nákupní objednávku k vyžádání položek od dodavatele. Many companies make purchases from vendors on a frequent basis; to control costs, purchase orders with proper authorization make this possible. An employee will write up a purchase order listing the vendor, quantity of items, description, price, and other pertinent information. A manager will usually either approve or disapprove of the order and send it back to the emPloyee. Metody přímého akvizice mohou mít více odchylek na základě potřeb a provozního prostředí společnosti a jsou jednou z nejběžnějších použitých metod zadávání veřejných zakázek.

Vyjednávání jako metoda zadávání veřejných zakázek funguje nejlépe pro velké nákupy, jako jsou vybavení, pozemky nebo budovy. Společnosti budou vyžadovat vyjednávání v rámci procesu, aby co nejvíce snížily náklady na aktiva. Metody nákupu, které vyžadují vyjednávání, budou často vyžadovat různé kompetence od úřadu pro zadávání veřejných zakázek. Nákupní ředitel potřebuje schopnost mluvit otevřeně s jinými stranami, při hledání konkrétních opatření na obchodech a vědět, jak a kdy odejít od obchodů. I když se tyto kompetence mohou zdát snadné najít u zaměstnance, společnosti mohou projít několika různými zaměstnanci, než najdou správnou osobu.

Metody nákupu mohou také klesnoutv kategorii konkurenčních nabídek. Tento proces je obvykle zvláštní pro konkrétní průmyslová odvětví, jako jsou stavebnictví, vojenské smlouvy nebo jiné velké obchody zahrnující dvě nebo více společností. Konkurenční nabídky mohou být tiché nebo otevřené.

V rámci tichého nabídkového procesu společnosti vyberou písemnou nabídku. Prodejce otevře všechny nabídky na vlastní dobu a vybere tu, kterou považují za nejlepší pro svou práci. Otevřené nabídky umožňuje více diskuse mezi oběma společnostmi. Po předložení nabídky se může každá společnost spojit a diskutovat o procesu. Ve skutečnosti se to mění v hybrid metod konkurenčního nabízení a vyjednávání, kde každý bude hledat koncesi pro dohodu.