Jak si mohu vybrat správné metody zadávání zakázek?

Metody zadávání zakázek jsou procesy, kterými společnost prochází při nákupu zboží a služeb. Běžné jsou tři běžné způsoby zadávání zakázek: přímý nákup nebo pořízení, vyjednávání a konkurenční nabídkové řízení. Společnosti často používají jednu kancelář jako místo nákupu a zaměstnanci pracující v této kanceláři budou používat jednu z metod nákupu zboží, služeb nebo pracovních míst pod vedením vedení. Výběr správné metody nákupu závisí na potřebných položkách.

V rámci metody přímého nákupu nebo pořízení akvizic společnosti obvykle podají objednávku k vyžádání položek od dodavatele. Mnoho společností nakupuje často od dodavatelů; aby to bylo možné kontrolovat, umožňuje to objednávka s řádným oprávněním. Zaměstnanec napíše objednávku, v níž uvede dodavatele, množství zboží, popis, cenu a další související informace. Manažer obvykle objednávku buď schválí nebo neschválí a zašle ji zpět zaměstnanci. Metody přímého pořízení mohou mít několik variací na základě potřeb společnosti a provozního prostředí a jsou jednou z nejběžnějších používaných metod nákupu.

Vyjednávání jako metoda nákupu funguje nejlépe pro velké nákupy, jako je vybavení, pozemky nebo budovy. Společnosti budou vyžadovat vyjednávání jako součást procesu, aby se co nejvíce snížily náklady na aktiva. Metody zadávání zakázek, které vyžadují vyjednávání, budou často vyžadovat odlišné kompetence než úřad pro zadávání zakázek. Ředitel nákupu potřebuje schopnost otevřeně hovořit s ostatními stranami, podávat přímé žádosti při hledání konkrétních akcí ohledně obchodů a vědět, jak a kdy se od obchodů odchýlit. I když se může zdát, že tyto kompetence se u zaměstnance snadno najdou, společnosti mohou projít několika různými zaměstnanci, než najdou správnou osobu.

Metody zadávání zakázek mohou také spadat do kategorie konkurenčních nabídek. Tento proces je obvykle specifický pro konkrétní průmyslová odvětví, jako jsou stavebnictví, vojenské smlouvy nebo jiné velké obchody zahrnující dvě nebo více společností. Konkurenční nabídky mohou být tiché nebo otevřené.

V rámci tichého nabídkového řízení vyberou společnosti písemnou nabídku. Prodejce otevře všechny nabídky samostatně a vybere nabídku, kterou pro svou práci považuje za nejlepší. Otevřené nabídky umožňují další diskuse mezi oběma společnostmi. Po předložení nabídky se každá společnost může sejít a diskutovat o procesu. Ve skutečnosti se z toho stane hybrid hybridních metod nabídkového řízení a vyjednávání, kde každý bude usilovat o ústupek za dohodu.