Wie wähle ich die richtigen Beschaffungsmethoden aus?

Beschaffungsmethoden sind das Verfahren, das ein Unternehmen zum Kauf von Waren und Dienstleistungen durchläuft. Drei gemeinsame Arten von Beschaffungsmethoden sind häufig: direkter Kauf oder Akquisition, Verhandlungen und Wettbewerbsgebote. Unternehmen nutzen häufig ein Büro als Beschaffungspunkt, und Mitarbeiter, die in diesem Büro arbeiten, werden eine der Methoden zur Beschaffung von Waren, Dienstleistungen oder Jobs unter dem Management verwenden. Die Auswahl der richtigen Beschaffungsmethode hängt von den erforderlichen Artikeln ab. Viele Unternehmen tätigen häufig von Anbietern von Anbietern. Um die Kosten zu kontrollieren, ermöglichen die Bestellungen mit ordnungsgemäßer Genehmigung dies. Ein Mitarbeiter schreibt eine Bestellung auf, in der der Anbieter, die Anzahl der Artikel, die Beschreibung, der Preis und andere relevante Informationen aufgeführt sind. Ein Manager genehmigt die Bestellung normalerweise entweder oder missbilligt sie und sendet sie an die EM zurückPloyee. Beschaffungsmethoden für direkte Akquisition können mehrere Abweichungen auf der Grundlage der Bedürfnisse und der Betriebsumgebung des Unternehmens aufweisen und sind eine der häufigsten verwendeten Beschaffungsmethoden.

Verhandlung als Beschaffungsmethode eignet sich am besten für große Einkäufe wie Ausrüstung, Land oder Gebäude. Unternehmen benötigen im Rahmen des Prozesses Verhandlungen, um die Kosten der Vermögenswerte so weit wie möglich zu senken. Beschaffungsmethoden, die Verhandlungen erfordern, benötigen häufig unterschiedliche Kompetenzen des Beschaffungsbüros. Der Einkaufsdirektor muss die Möglichkeit haben, offen mit anderen Parteien zu sprechen, direkte Anfragen zu stellen, wenn sie spezifische Maßnahmen bei Angeboten beantragen und wissen, wie und wann Sie von Angeboten weggehen müssen. Während diese Kompetenzen bei einem Mitarbeiter leicht zu finden erscheinen, können Unternehmen mehrere verschiedene Mitarbeiter durchlaufen, bevor sie die richtige Person finden.

Beschaffungsmethoden können ebenfalls fallenunter der Kategorie der Wettbewerbsgebote. Dieser Prozess ist in der Regel spezifisch für bestimmte Branchen wie Bau-, Militärverträge oder andere große Angebote, an denen zwei oder mehr Unternehmen beteiligt sind. Wettbewerbsangebote können still oder offen sein.

Im Rahmen eines stillen Angebotsprozesses wählen Unternehmen ein schriftliches Angebot. Der Verkäufer wird alle Gebote gleichzeitig selbst eröffnen und die ausgewählt, die er für ihren Job am besten erachtet. Open Bidding ermöglicht mehr Diskussion zwischen den beiden Unternehmen. Nach der Abgabe eines Angebots kann jedes Unternehmen zusammenkommen und eine Diskussion über den Prozess führen. In Wirklichkeit verwandelt sich dies zu einer Mischung aus den Methoden zur Beschaffung von Ausschreibungen und Verhandlungen, wobei jeder eine Konzession für den Deal anstrebt.