Comment choisir les bonnes méthodes d'approvisionnement?
Les méthodes d'approvisionnement sont le processus qu'une entreprise passe pour acheter des biens et des services.Trois types communs de méthodes d'approvisionnement sont courants: l'achat ou l'acquisition directe, les négociations et les enchères compétitives.Les entreprises utiliseront souvent un bureau comme point d'approvisionnement, et les employés travaillant dans ce bureau utiliseront l'une des méthodes pour se procurer des biens, des services ou des emplois sous instruction de la direction.Le choix de la bonne méthode d'approvisionnement dépend des articles nécessaires.
En vertu de la méthode d'achat ou d'acquisition directe, les entreprises soumettront généralement un bon de commande pour demander des articles à un fournisseur.De nombreuses entreprises effectuent des achats auprès de fournisseurs sur une base fréquente;Pour contrôler les coûts, les bons d'achat avec une autorisation appropriée rendent cela possible.Un employé rédigera un bon de commande répertoriant le fournisseur, la quantité d'articles, la description, le prix et d'autres informations pertinentes.Un gestionnaire approuvera généralement ou désapprouvera la commande et le renvoie à l'employé.Les méthodes d'approvisionnement en acquisition directe peuvent avoir plusieurs écarts en fonction des besoins et de l'environnement opérationnel de l'entreprise, et sont l'une des méthodes d'approvisionnement les plus courantes utilisées.
La négociation en tant que méthode d'approvisionnement fonctionne mieux pour les gros achats, tels que l'équipement, les terres ou les bâtiments.Les entreprises auront besoin de négociation dans le cadre du processus afin de réduire autant que possible le coût des actifs.Les méthodes d'approvisionnement qui nécessitent des négociations auront souvent besoin de compétences différentes du bureau d'approvisionnement.Le directeur des achats a besoin de parler ouvertement avec d'autres parties, de faire des demandes directes lors de la recherche d'action spécifique sur les offres, et de savoir comment et quand s'éloigner des offres.Bien que ces compétences puissent sembler faciles à trouver chez un employé, les entreprises peuvent passer par plusieurs employés différents avant de trouver la bonne personne.
Les méthodes d'approvisionnement peuvent également relever de la catégorie des enchères compétitives.Ce processus est généralement particulier pour des industries spécifiques, telles que la construction, les contrats militaires ou d'autres grandes transactions impliquant deux sociétés ou plus.Les offres compétitives peuvent être silencieuses ou ouvertes.
Dans un processus d'offre silencieux, les entreprises sélectionneront une offre écrite.Le vendeur ouvrira toutes les offres d'offre à un moment donné et sélectionnera celle qu'ils jugeront le mieux pour leur travail.Les enchères ouvertes permettent une plus grande discussion entre les deux sociétés.Après avoir soumis une offre, chaque entreprise peut se réunir et avoir une discussion sur le processus.En réalité, cela se transforme en un hybride des méthodes de procuration des enchères et de négociation compétitives, où chacun demandera une concession pour l'accord.