Comment choisir les bonnes méthodes d'approvisionnement?
Les méthodes d'approvisionnement sont le processus par lequel une entreprise achète des biens et des services. Trois types courants de méthodes d’achat sont courants: achat direct ou acquisition directe, négociations et appels d’offres concurrentiels. Les entreprises utilisent souvent un bureau comme point d’achat, et les employés qui y travaillent utilisent l’une des méthodes pour acquérir des biens, des services ou des emplois sous la direction de la direction. Le choix de la bonne méthode d’approvisionnement dépend des articles nécessaires.
Selon la méthode d’achat direct ou d’acquisition, les entreprises soumettent généralement un bon de commande pour demander des articles à un fournisseur. De nombreuses entreprises effectuent fréquemment des achats auprès de fournisseurs. pour contrôler les coûts, les commandes avec une autorisation appropriée rendent cela possible. Un employé rédigera un bon de commande indiquant le fournisseur, la quantité d'articles, la description, le prix et autres informations pertinentes. Un responsable approuve ou désapprouve généralement la commande et la renvoie à l'employé. Les méthodes d'acquisition en acquisition directe peuvent présenter de nombreuses variantes en fonction des besoins et de l'environnement d'exploitation de l'entreprise. Elles constituent l'une des méthodes d'approvisionnement les plus couramment utilisées.
La négociation en tant que méthode d’achat convient le mieux aux gros achats, tels que l’équipement, les terrains ou les bâtiments. Les entreprises auront besoin de négociations dans le cadre du processus afin de réduire le plus possible le coût des actifs. Les méthodes d’achat qui nécessitent une négociation auront souvent besoin de compétences différentes de celles du service des achats. Le directeur des achats doit avoir la capacité de parler ouvertement avec d'autres parties, de faire des demandes directes lorsqu'il souhaite obtenir une action spécifique sur des transactions et de savoir quand et comment se retirer d'une transaction. Bien que ces compétences puissent sembler faciles à trouver chez un employé, les entreprises peuvent passer par plusieurs employés différents avant de trouver la bonne personne.
Les méthodes de passation des marchés peuvent également entrer dans la catégorie des appels d'offres concurrentiels. Ce processus est généralement spécifique à des industries spécifiques, telles que la construction, les contrats militaires ou d’autres opérations importantes impliquant deux entreprises ou plus. Les offres concurrentielles peuvent être silencieuses ou ouvertes.
Dans le cadre d'un processus d'appel d'offres silencieux, les entreprises sélectionneront une offre écrite. Le fournisseur ouvrira toutes les offres par lui-même en même temps et sélectionnera celui qui lui semble le mieux pour son travail. Les enchères ouvertes permettent plus de discussions entre les deux sociétés. Après avoir présenté une offre, chaque entreprise peut se réunir et discuter du processus. En réalité, cela se transforme en un hybride des méthodes d’appel d’offres concurrentielles et d’achat par négociation, où chacun cherchera à obtenir une concession pour la transaction.