適切な調達方法を選択するにはどうすればよいですか？

調達方法とは、企業が商品やサービスを購入するプロセスです。 直接購入または買収、交渉、競争入札の3つの一般的な調達方法が一般的です。 多くの場合、企業は1つのオフィスを調達拠点として使用し、このオフィスで働く従業員は、経営者の指示の下で商品、サービス、またはジョブを調達する方法の1つを使用します。 適切な調達方法の選択は、必要な項目によって異なります。

直接購入または買収調達方法では、企業は通常、発注書を提出してベンダーにアイテムを要求します。 多くの企業は、ベンダーから頻繁に購入しています。 コストを管理するには、適切な承認を得た注文書でこれを可能にします。 従業員は、ベンダー、アイテムの数量、説明、価格、およびその他の関連情報をリストした発注書を作成します。 通常、マネージャーは注文を承認または不承認にし、従業員に送り返します。 直接取得の調達方法は、会社のニーズと運用環境に基づいて複数の違いがある場合があり、最も一般的な調達方法の1つです。

調達方法としての交渉は、機器、土地、建物などの大規模な購入に最適です。 企業は、資産のコストを可能な限り下げるために、プロセスの一部として交渉を必要とします。 多くの場合、交渉を必要とする調達方法には、調達オフィスとは異なる能力が必要になります。 購買部長は、他の当事者とオープンに話し、取引に関する特定のアクションを求めるときに直接リクエストを行い、取引から離れる方法とタイミングを知る能力を必要とします。 これらのコンピテンシーは従業員で簡単に見つけることができますが、企業は適切な人を見つける前に複数の異なる従業員を経験する場合があります。

調達方法も競争入札のカテゴリに分類される場合があります。 このプロセスは、通常、建設、軍事契約、または2つ以上の企業が関与するその他の大規模な取引など、特定の産業に固有のものです。 競争入札はサイレントまたはオープンである場合があります。

サイレント入札プロセスでは、企業は書面による入札を選択します。 ベンダーは一度にすべての入札を自分で開き、自分の仕事に最適と思われるものを選択します。 公開入札により、2つの企業間でより多くの議論が可能になります。 入札を送信した後、各企業が集まり、プロセスについて議論する場合があります。 実際には、これは競争入札と交渉調達方法のハイブリッドに変わり、それぞれが取引の譲歩を求めます。