適切な調達方法を選択するにはどうすればよいですか？

調達方法は、会社が商品やサービスを購入するために進行するプロセスです。 3つの一般的なタイプの調達方法が一般的です。直接購入または買収、交渉、競争入札です。企業は多くの場合、1つのオフィスを調達ポイントとして使用し、このオフィスで働く従業員は、管理からの指示の下で商品、サービス、または雇用を調達する方法の1つを使用します。適切な調達方法を選択することは、必要なアイテムによって異なります。

直接購入または買収調達方法の下で、企業は通常、ベンダーからアイテムを要求するために購入注文を提出します。多くの企業は、ベンダーから頻繁に購入しています。コストを制御するために、適切な承認を伴う注文書はこれを可能にします。従業員は、ベンダー、アイテムの量、説明、価格、およびその他の関連情報をリストする注文書を書き留めます。マネージャーは通常、注文を承認または不承認にし、それをEMに送り返しますプロイヤー。直接買収調達方法は、会社のニーズと運営環境に基づいて複数の変動を持つことができ、使用される最も一般的な調達方法の1つです。

調達方法としての交渉は、機器、土地、建物などの大規模な購入に最適です。企業は、可能な限り資産のコストを削減するために、プロセスの一部として交渉を必要とします。交渉を必要とする調達方法では、多くの場合、調達オフィスとは異なる能力が必要です。購買ディレクターは、他の関係者と率直に話し、取引に関する特定の行動を求める際に直接リクエストを行い、取引から離れる方法と時期を知る能力を必要としています。これらの能力は従業員で簡単に見つけることができるように見えるかもしれませんが、企業は適切な人を見つける前に複数の異なる従業員を通過する場合があります。

調達方法も低下する可能性があります競争入札のカテゴリの下。このプロセスは通常、建設、軍事契約、または2つ以上の企業が関与するその他の大規模な取引など、特定の産業に特有のものです。競争入札は黙っているか、オープンである可能性があります。

サイレント入札プロセスの下で、企業は書面による入札を選択します。ベンダーは、一度にすべての入札を独自に開き、自分の仕事に最適なものを選択します。オープン入札では、両社間でさらに議論することができます。入札を提出した後、各企業が集まり、プロセスについて議論することができます。現実には、これは競争入札と交渉の調達方法のハイブリッドに変わり、それぞれが取引のために譲歩を求めます。