올바른 조달 방법을 어떻게 선택합니까?

조달 방법은 회사가 상품 및 서비스를 구매하는 과정입니다. 직접 구매 또는 인수, 협상 및 경쟁 입찰이라는 세 가지 일반적인 조달 방법이 일반적입니다. 회사는 종종 한 지점을 조달 지점으로 사용하고이 사무실에서 근무하는 직원은 관리 부서의 지시에 따라 상품, 서비스 또는 작업을 조달하는 방법 중 하나를 사용합니다. 올바른 조달 방법 선택은 필요한 품목에 따라 다릅니다.

직접 구매 또는 구매 조달 방법에 따라 회사는 일반적으로 공급 업체에 품목을 요청하기 위해 구매 주문을 제출합니다. 많은 회사들이 공급 업체로부터 자주 구매합니다. 비용을 통제하기 위해 적절한 승인으로 주문을 구매하면 가능합니다. 직원은 공급 업체, 품목 수량, 설명, 가격 및 기타 관련 정보가 나열된 구매 주문서를 작성합니다. 관리자는 일반적으로 주문을 승인 또는 거부하여 직원에게 다시 보냅니다. 직접 획득 조달 방법은 회사의 요구와 운영 환경에 따라 여러 가지 차이가있을 수 있으며 가장 많이 사용되는 조달 방법 중 하나입니다.

조달 방법으로서의 협상은 장비, 토지 또는 건물과 같은 대량 구매에 가장 적합합니다. 회사는 자산 비용을 가능한 한 낮추기 위해 프로세스의 일부로 협상을 요구할 것입니다. 협상이 필요한 조달 방법에는 종종 조달 사무소와 다른 역량이 필요합니다. 구매 책임자는 다른 당사자와 공개적으로 대화하고, 거래에 대한 특정 조치를 취할 때 직접 요청하고, 거래에서 벗어나는 방법과시기를 알아야합니다. 이러한 역량은 직원에게서 쉽게 찾을 수 있지만 회사는 올바른 사람을 찾기 전에 여러 직원을 거치게됩니다.

조달 방법은 경쟁 입찰 범주에 속할 수도 있습니다. 이 프로세스는 일반적으로 건설, 군사 계약 또는 둘 이상의 회사가 관련된 다른 대규모 거래와 같은 특정 산업에 특화되어 있습니다. 경쟁 입찰이 조용하거나 공개되었을 수 있습니다.

자동 입찰 프로세스에서 회사는 서면 입찰을 선택합니다. 공급 업체는 한 번에 모든 입찰을 개설하고 자신의 직무에 가장 적합한 입찰을 선택합니다. 공개 입찰을 통해 두 회사간에 더 많은 토론을 할 수 있습니다. 입찰서를 제출 한 후 각 회사는 함께 모여 프로세스에 대해 토론 할 수 있습니다. 실제로 이것은 경쟁 입찰 및 협상 조달 방법의 하이브리드로 바뀌며, 각 거래에서 양보를 요구할 것입니다.