Hur väljer jag de rätta upphandlingsmetoderna?

Upphandlingsmetoder är den process ett företag genomgår för att köpa varor och tjänster. Tre vanliga typer av upphandlingsmetoder är vanliga: direkta köp eller förvärv, förhandlingar och konkurrerande bud. Företag kommer ofta att använda ett kontor som en upphandlingspunkt, och anställda som arbetar på det här kontoret kommer att använda en av metoderna för att skaffa varor, tjänster eller jobb under ledning av ledningen. Att välja rätt upphandlingsmetod beror på vilka objekt som behövs.

Enligt metoden för direktinköp eller förvärvsköp skickar företag vanligtvis en inköpsorder för att begära objekt från en leverantör. Många företag gör köp från leverantörer ofta; för att kontrollera kostnader, gör beställningar med korrekt godkännande detta möjligt. En anställd kommer att skriva upp en inköpsorder som anger leverantören, mängden föremål, beskrivning, pris och annan relevant information. En chef godkänner eller godkänner beställningen vanligtvis och skickar tillbaka den till den anställde. Metoder för direkta förvärv av upphandlingar kan ha flera avvikelser baserade på företagets behov och driftsmiljö och är en av de vanligaste upphandlingsmetoderna som används.

Förhandling som upphandlingsmetod fungerar bäst för stora inköp, som utrustning, mark eller byggnader. Företag kommer att kräva förhandlingar som en del av processen för att sänka kostnaden för tillgångarna så mycket som möjligt. Upphandlingsmetoder som kräver förhandling behöver ofta olika kompetenser från upphandlingskontoret. Inköpsdirektören behöver förmågan att prata öppet med andra parter, göra direkta förfrågningar när man söker specifika åtgärder för erbjudanden och veta hur och när man ska gå bort från erbjudanden. Dessa kompetenser kan tyckas vara lätta att hitta hos en anställd, men företag kan gå igenom flera olika anställda innan de hittar rätt person.

Upphandlingsmetoder kan också omfattas av kategorin konkurrerande bud. Denna process är vanligtvis speciell för specifika branscher, såsom byggande, militära kontrakt eller andra stora affärer som involverar två eller flera företag. Konkurrenskraftiga bud kan vara tysta eller öppna.

Under en tyst budprocess väljer företag ett skriftligt bud. Säljaren kommer att öppna alla bud på egen hand samtidigt och välja det de anser bäst för sitt jobb. Öppet budgivning möjliggör mer diskussion mellan de två företagen. Efter att ha lämnat ett bud kan varje företag träffas och diskutera processen. I själva verket förvandlas detta till en hybrid av de konkurrerande metoderna för anbud och förhandlingar, där var och en kommer att söka eftergivande för affären.