Jak skonfigurować pokój konferencji wideo?
Główne wykorzystanie pokoju wideokonferencyjnych jest dla osób do telekomunikacji ze sobą za pomocą transmisji wideo i audio. Wideo połączenia konferencyjne różni się od połączenia wideo, ponieważ obejmuje grupę ludzi, a nie dwie osoby samotne. Ponieważ wiele osób zaangażowanych jest wiele razy, osoby biorące udział w telekomunikacji będą musiały wykorzystać sala wideokonferencyjna. Ten pokój musi zostać odpowiednio zaprojektowany i skonfigurowany, ponieważ zapewnia to, że wszyscy mogą być widoczni i usłyszane podczas spotkania. Istnieje wiele różnych sposobów na skonfigurowanie sali wideokonferencji, a liczba osób i cel spotkania zwykle określa, jaki rodzaj aranżacji jest najbardziej odpowiedni.
Gdy zapewniono wystarczająco duży pokój konferencji wideo, i zwykle mniej niż 15 osób, można ustawić pokój konferencji wideo w kształcie litery U. Ten typ konfiguracji zwykle zawiera trzy tabele, wszystkie podłączone do siebie, tworząc SHMałpa U. Osoba (osoby), z którymi grupa jest telekomunikacyjna, jest ogólnie widoczna na ekranie telewizji lub komputera w otwartej części U. Uczestnicy spotkania siedzą na zewnętrznych częściach tabel, aby mogły wygodnie oglądać, komunikować się i robić notatki.
W przypadku konferencji wideo obejmujących 16 lub więcej osób, przez większość czasu, najwspanialsze jest założenie spotkania w audytorium. Chociaż ten rodzaj konfiguracji nie pozwala na dużą interakcję między wszystkimi uczestnikami, do zadawania pytań można wykorzystać mikrofon odbiorców. Ta konfiguracja umożliwia również wszystkim uczestnikom łatwe przeglądanie ekranu wideo, który jest zwykle konfigurowany z przodu pokoju audytorium.
Bez względu na to, w jakim projekcie ustawiona jest sala wideokonferencyjna, ważne jest, aby pokój nie miał błyszczących powierzchni, a co ważniejsze, nie ma szkła. Jeśli pokój ma okna, ciemne BLInds powinien je pokryć. Błyszczące powierzchnie, szkło i okna mają tendencję do odzwierciedlenia nie tylko światła, ale także dźwięku, co utrudnia osobie (ów) na drugim końcu widzieć i usłyszeć.
Istnieje kilka innych wskazówek, które mogą pomóc w skonfigurowaniu sali wideokonferencji. Jeden mikrofon jest wystarczający na każde trzy osoby uczestniczące w konferencji wideo. Za każdym razem, gdy odbywa się jednoosobowa prezentacja, należy zastosować mikrofon klapowy. Kolor czerwony nie należy znaleźć w żadnym wystroju ani na żadnych osób znalezionych w pokojach wideokonferencyjnych, ponieważ spowoduje to występowanie migotania na filmie. Większość pokoi wideokonferencyjnych będzie wymagała od jednego do trzech kamer, z wszystkimi kamerami, ekranami wideo i monitorami umieszczonymi z jasnych świateł.