Jak nastavím místnost pro videokonference?

Hlavním využitím místnosti pro videokonference je, aby se lidé mohli vzájemně komunikovat pomocí videa a zvukových přenosů. Video konferenční hovor se liší od hovoru s videofonem, protože zahrnuje skupinu lidí, nikoli dvě svobodné osoby. Vzhledem k tomu, že je mnohokrát zapojeno mnoho lidí, bude muset lidé, kteří se účastní telekomunikace, mnohokrát. Tato místnost musí být navržena a nastavena náležitě, protože to zajišťuje, že každý může být během schůzky vidět a slyšet. Existuje mnoho různých způsobů, jak zřídit videokonferenční místnost a počet lidí a účel schůzky obvykle určuje, který typ uspořádání je nejvhodnější.

Když je poskytnuta dostatečně velká místnost pro videokonference a obvykle se účastní méně než 15 lidí, může být zřízena videokonferenční místnost ve tvaru U. Tento typ nastavení obvykle zahrnuje tři tabulky, všechny připojené k sobě navzájem a vytvářející SHAPE A U. Osoba (osoba), s níž se skupina telekomunikací, je obecně viditelná na obrazovce televize nebo počítače na otevřené části U. Účastníci schůzky sedí na vnějších částech tabulek, aby mohli pohodlně sledovat, komunikovat a dělat si poznámky.

Pro video konference, které zahrnují 16 nebo více lidí, většinu času, je nejvýhodnější uspořádat schůzku v hledišti. I když tento typ nastavení neumožňuje mnoho interakcí mezi všemi účastníky, může být mikrofon publika použita k kladení otázek. Toto nastavení také umožňuje všem účastníkům snadno zobrazit obrazovku videa, která je obvykle nastavena v přední části hlediště.

Bez ohledu na to, jaký typ designu je nastavena videokonferenční místnost, je důležité, aby místnost neměla lesklé povrchy, a ještě důležitější je, že žádná sklo. Pokud má pokoj Windows, Dark BLInds by je měl pokrýt. Lesklé povrchy, sklo a okna mají tendenci odrážet nejen světlo, ale také zvuk, takže je pro osobu na druhém konci obtížné vidět a slyšet.

Existuje několik dalších tipů, které mohou pomoci s nastavením místnosti pro videokonference. Jeden mikrofon postačuje pro každé tři osoby, které se účastní videokonference. Kdykoli probíhá prezentace jedné osoby, měl by se použít klopový mikrofon. Barva červená by neměla být nalezena v žádném výzdobě ani na žádných osob, které se nacházejí ve videokonferenčních místnostech, protože to způsobí blikání na videu. Většina videokonferenčních místností bude vyžadovat jednu až tři kamery, se všemi kamerami, obrazovkami a monitory umístěnými od jasných světel.