Como configuro uma sala de videoconferência?
A principal utilização de uma sala de videoconferência é para as pessoas se telecomunicarem através do uso de transmissões de vídeo e áudio. Uma videoconferência é diferente de uma chamada de videofone, porque envolve um grupo de pessoas, não duas pessoas solteiras. Como há várias pessoas envolvidas, muitas vezes, uma sala de videoconferência terá que ser usada pelas pessoas que participam da telecomunicação. Esta sala deve ser projetada e configurada adequadamente, pois isso garante que todos possam ser vistos e ouvidos durante a reunião. Existem muitas maneiras diferentes de configurar uma sala de videoconferência, e o número de pessoas e o objetivo da reunião geralmente determina qual tipo de arranjo é mais apropriado.
Quando há uma sala de videoconferência grande o suficiente e, geralmente, menos de 15 pessoas presentes, uma sala de videoconferência em forma de U pode ser configurada. Esse tipo de configuração geralmente inclui três tabelas, todas conectadas uma à outra, formando o SHMacaco de um U. A pessoa (s) com quem o grupo está telecomunicando geralmente é visível em uma tela de TV ou computador na parte aberta dos EUA. Os participantes da reunião estão nas partes externas das tabelas, para que possam assistir convenientemente, se comunicar e fazer anotações.
Para videoconferências que envolvem 16 ou mais pessoas, a maior parte do tempo, é mais vantajoso estabelecer a reunião em um auditório. Embora esse tipo de configuração não permita muita interação entre todos os participantes, um microfone de público pode ser utilizado para fazer perguntas. Essa configuração também permite que todos os participantes visualizem facilmente a tela de vídeo, que geralmente é configurada na frente da sala do auditório.
Não importa em que tipo de design uma sala de videoconferência seja configurada, é importante que a sala não tenha superfícies brilhantes e, ainda mais importante, nem vidro. Se a sala tiver janelas, BL escuroOs INDs devem cobri -los. Superfícies brilhantes, vidro e janelas tendem a refletir não apenas a luz, mas também soam, dificultando que as pessoas do outro lado vejam e ouçam.
Existem várias outras dicas que podem ajudar na configuração de uma sala de videoconferência. Um microfone é suficiente para cada três pessoas presentes em uma videoconferência. Sempre que uma apresentação de uma única pessoa está ocorrendo, um microfone de lapela deve ser usado. A cor vermelha não deve ser encontrada em nenhuma decoração ou em qualquer pessoa encontrada nas salas de videoconferência, pois isso fará com que os filmes ocorram no vídeo. A maioria das salas de videoconferência exigirá uma a três câmeras, com todas as câmeras, telas de vídeo e monitores colocados longe de luzes brilhantes.