ビデオ会議室を設定するにはどうすればよいですか？

ビデオ会議室の主な利用法は、人々がビデオと音声の伝送を使用して互いに遠隔通信することです。 ビデオ会議通話は、2人の個人ではなく、人々のグループが関与するため、テレビ電話とは異なります。 多数の人々が関与しているため、多くの場合、ビデオ会議室は通信に参加する人々が使用する必要があります。 この部屋は、会議中に全員が見たり聞いたりできるように、適切に設計および設定する必要があります。 ビデオ会議室を設定するにはさまざまな方法があり、通常、会議の人数と目的によって、どのタイプの配置が最も適切かが決まります。

十分な大きさのビデオ会議室があり、通常15人未満が参加している場合は、U字型のビデオ会議室を設定できます。 通常、このタイプのセットアップには3つのテーブルが含まれ、すべてが相互に接続されてUの形を形成します。グループの通信相手は、一般的にUの開いた部分のテレビまたはコンピューター画面で見ることができます。会議の出席者はテーブルの外側に座っているので、便利に見たり、通信したり、メモを取ることができます。

16人以上が参加するビデオ会議の場合、ほとんどの場合、講堂で会議を開催するのが最も有利です。 このタイプのセットアップでは、すべての参加者間でのやり取りはあまりできませんが、聴衆のマイクを利用して質問することができます。 また、この設定により、すべての参加者がビデオ画面を簡単に表示できるようになります。ビデオ画面は通常、講堂の部屋の前に設置されています。

ビデオ会議室がどのような種類のデザインに設定されていても、部屋に光沢のある表面、さらに重要なことにはガラスがないことが重要です。 部屋に窓がある場合は、暗いブラインドで窓を覆う必要があります。 光沢のある表面、ガラス、窓は、光だけでなく音も反射する傾向があり、反対側の人が見たり聞いたりするのを困難にします。

ビデオ会議室の設定に役立つその他のヒントがいくつかあります。 ビデオ会議に参加する3人ごとに1つのマイクで十分です。 1人でプレゼンテーションを行う場合は、常にラペルマイクを使用する必要があります。 装飾やビデオ会議室にいる人には、ビデオのちらつきが発生するため、赤色を使用しないでください。 ほとんどのビデオ会議室には、1〜3台のカメラが必要であり、すべてのカメラ、ビデオ画面、およびモニターは明るい照明から離して配置します。