화상 회의실은 어떻게 설정합니까?

화상 회의실의 주요 활용은 사람들이 비디오 및 오디오 전송을 통해 서로 통신하는 것입니다. 화상 회의 통화는 두 사람이 아닌 한 그룹의 사람들을 포함하므로 화상 통화와 다릅니다. 많은 사람들이 참여하기 때문에, 종종 화상 회의실은 통신에 참여하는 사람들이 사용해야합니다. 이 회의실은 회의 중에 모든 사람을보고들을 수 있도록 적절하게 설계 및 설정되어야합니다. 화상 회의실을 설정하는 방법에는 여러 가지가 있으며 일반적으로 사람의 수와 회의 목적에 따라 가장 적합한 배치 유형이 결정됩니다.

화상 회의실이 충분히 크고 보통 15 명 미만이 참석하는 경우 U 자형 화상 회의실을 설정할 수 있습니다. 이 유형의 설정에는 일반적으로 서로 연결된 3 개의 테이블이 포함되며 U의 모양을 형성합니다. 그룹과 통신하는 사람은 일반적으로 U의 열린 부분에있는 TV 또는 컴퓨터 화면에서 볼 수 있습니다. 회의 참석자들은 테이블의 바깥 부분에 앉아 편리하게보고 대화하고 메모 할 수 있습니다.

16 명 이상의 사람들이 참여하는 화상 회의의 경우, 대부분 강당에서 회의를 설정하는 것이 가장 유리합니다. 이 유형의 설정으로 모든 참석자간에 많은 대화가 가능하지는 않지만 청중 마이크를 사용하여 질문 할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 모든 참석자가 비디오 화면을 쉽게 볼 수 있으며 일반적으로 강당의 전면에 설치됩니다.

화상 회의실이 어떤 유형의 디자인에 설치되어 있더라도 회의실의 표면이 반짝이지 않고 유리가 더 중요합니다. 방에 창문이 있으면 어두운 블라인드가 창문을 가리야합니다. 반짝이는 표면, 유리 및 창문은 빛뿐만 아니라 소리도 반사하는 경향이 있으므로 상대방의 상대방이보고 듣기가 어렵습니다.

화상 회의실 설정에 도움이되는 몇 가지 다른 팁이 있습니다. 화상 회의에 참석하는 세 사람마다 하나의 마이크로 충분합니다. 1 인 프리젠 테이션이 진행될 때마다 라펠 마이크를 사용해야합니다. 화상 회의장에서 찾은 사람이나 다른 사람에게는 빨간색이 표시되어서는 안됩니다. 비디오에서 깜박임이 발생하기 때문입니다. 대부분의 화상 회의실에는 1 ~ 3 대의 카메라가 필요하며 모든 카메라, 비디오 화면 및 모니터는 밝은 조명에서 떨어진 곳에 설치해야합니다.