Jakie są podstawy zarządzania zasobami ludzkimi?
Każda firma lub organizacja, bez względu na to, jak duża lub mała, musi przyciągać i zatrzymywać najlepszą możliwą siłę roboczą, aby móc się rozwijać i utrzymywać sukces. Rekrutacja, zarządzanie i motywowanie siły roboczej firmy to podstawa zarządzania zasobami ludzkimi. Chociaż zarządzanie zasobami ludzkimi może obejmować bardzo szeroki zakres ról i obowiązków, dział zasobów ludzkich (HR) jest częścią organizacji zajmującej się wszystkimi sprawami związanymi z pracownikami.
Podczas gdy dowolna liczba elementów w miejscu pracy może wchodzić w zakres zarządzania zasobami ludzkimi, podstawowymi zasadami zarządzania zasobami ludzkimi są rekrutacja i utrzymanie pracowników. Rekrutacja może wydawać się oczywista, ale dział zasobów ludzkich firmy musi nie tylko przyciągać potencjalnych pracowników, ale także określać tych najlepiej dopasowanych do dostępnych ofert pracy. W ramach procesu rekrutacji menedżerowie ds. Zasobów ludzkich nadzorują różnorodne zadania, od pisania skryptów ogłoszeń o pracę po przeglądanie CV kandydatów po rozmowy kwalifikacyjne i kontrole potencjalnych pracowników. W bardzo dużych firmach proces rekrutacji może trwać przez większą część roku obrotowego.
Zatrzymywanie jest kolejnym aspektem zarządzania zasobami ludzkimi i obejmuje dość szeroki zakres obowiązków. Celem zatrzymania jest utrzymanie cennych pracowników, ograniczenie obrotów i zwiększenie wydajności, a wszystko to w długim okresie oszczędza pieniądze firmy. W ramach zatrzymania pracowników należy odpowiednio zarządzać programami i świadczeniami oraz zapewniać możliwości rozwoju i wzrostu siły roboczej. Chociaż retencja jest częścią podstaw zarządzania zasobami ludzkimi, nic w tym nie jest podstawowe, szczególnie w dużej firmie.
Menedżerowie ds. Zasobów ludzkich mogą współpracować z kierownictwem firmy w celu opracowania standardowych praktyk pracy w różnych kwestiach związanych z wydajnością firmy. Programy motywacyjne dla pracowników, kształcenie ustawiczne, programy przyznawania nagród i programy świadczeń mają bezpośredni wpływ na wyniki pracowników i muszą być przez kogoś zarządzane.
Niezależnie od tego, czy sektor prywatny czy publiczny, wielkość firmy lub organizacji wpływa bezpośrednio na wielkość i poziom odpowiedzialności działu zasobów ludzkich, wszystkie firmy muszą w jakiś sposób zająć się podstawami zarządzania zasobami ludzkimi. Duże firmy mają całe działy wypełnione pracownikami HR o różnych rolach i poziomach obowiązków, podczas gdy małe firmy mogą mieć jednego kierownika, który zajmuje się każdym aspektem HR. Niektóre firmy decydują się nawet na częściowe lub całkowite zapotrzebowanie na zasoby ludzkie.
Z uwagi na fakt, że zarządzanie zasobami ludzkimi może odgrywać różnorodną i szeroką rolę w organizacji, kwalifikacje i wykształcenie menedżerów zasobów ludzkich mogą być również zróżnicowane. Wykształcenie w zarządzaniu biznesem, zarządzaniu zasobami ludzkimi i świadczeniami są równe temu zadaniu, ale doświadczenie i umiejętności przywódcze są również niezbędne do osiągnięcia sukcesu. Pracownicy posiadający szeroką wiedzę na temat podstaw zarządzania zasobami ludzkimi mogą lepiej nadawać się do pełnienia szerokich ról, ale właściciele firm nie powinni lekceważyć osób z doświadczeniem lub wykształceniem w konkretnym aspekcie zasobów ludzkich.