Jakie są najlepsze wskazówki dotyczące obliczania obrotu?
Obliczanie rotacji pracowników może być trudnym zadaniem dla menedżerów, zwłaszcza gdy menedżer nie potrafi reagować na wskaźniki rotacji ani dokładnie je obliczać. Istnieje kilka sposobów obliczania i rozumienia następstw obrotu, co niekoniecznie jest złą rzeczą. Obliczanie obrotu może być wykonane dla wszystkich pracowników jednakowo, tylko dla nowych pracowników lub tylko dla niektórych stanowisk, a obrót może być obliczony na podstawie miesięcznej, kwartalnej lub rocznej. Oprócz obliczania obrotów istnieją również inne obliczenia, z których menedżerowie mogą dowiedzieć się, ile pieniędzy tracą z powodu utraty pracowników.
Pierwszą rzeczą, którą musi zrobić menedżer, jest określenie okresu do obliczenia obrotu. Otrzyma różne odpowiedzi w zależności od tego, czy obliczenia są wykonywane dla miesiąca, kwartału czy roku, a wybór czasu jest niezbędny do rozpoczęcia równania. Większość menedżerów koncentruje się na obliczeniach kwartalnych i rocznych i zwykle robi to jedno i drugie.
Przeprowadzenie obliczenia obrotu zajmuje tylko kilka sekund. Najpierw menedżer powinien wziąć całkowitą liczbę pracowników na początku danego okresu, a następnie liczbę pracowników straconych w tym okresie, niezależnie od tego, czy pracownik został zwolniony, czy został zwolniony. Utraconych pracowników należy następnie podzielić przez całkowitą liczbę pracowników. Na przykład, jeśli jest 1000 pracowników, a 400 jest utraconych, oznacza to 40-procentowy wskaźnik obrotu.
Podczas gdy obliczanie obrotów w oparciu o wszystkich pracowników jest pomocne dla firmy, większość menedżerów wykona bardziej szczegółowe obliczenia w oparciu o typy pracowników. Nowi pracownicy mogą być trudni dla firmy, ponieważ są nowi i nie do końca wiedzą, jak wykonać tę pracę, dlatego utrzymanie nowych pracowników i umożliwienie im zdobycia doświadczenia jest kluczowe. Jeśli kierownik przeprowadzi obliczenia nowego pracownika i stwierdzi, że duża liczba nowych pracowników odchodzi, powinien dowiedzieć się, co jest przyczyną problemu. Ten krok, który może pomóc uratować firmę, można również wykonać dla menedżerów i innych stanowisk pracowników.
Wraz z obrotem menedżerowie często obliczają koszt obrotów. Jeśli nowy pracownik odejdzie po wykorzystaniu 40 USD na szkolenie i 35 USD na mundur, kolejne 100 USD na wynagrodzenia zostanie wydane na rozmowy kwalifikacyjne i sprawdzenie referencji, a wydrukowanie wszystkich niezbędnych dokumentów zajęło 5 USD, a następnie nowy pracownik kosztuje firmę 180 USD, zanim jeszcze zacznie pracować. Dane te pomogą firmie zrozumieć, jak ważne jest utrzymanie pracowników.
Reakcja na wskaźniki obrotu jest również ważna dla menedżerów. Chociaż wysokie obroty mogą być niebezpieczne, mogą być również dobre. Jeśli nie ma wystarczających dochodów, aby zapłacić za pracowników, lub jeśli pracownicy byli słabi, to ich odejście może w rzeczywistości pomóc firmie. Jeśli obroty pochodzą od osób osiągających wysokie wyniki, które wychodzą z cennych umiejętności, może to powodować problem, który należy rozwiązać.