Jaké jsou nejlepší tipy pro výpočet obratu?
Výpočet obratu zaměstnanců může být pro manažery obtížným úkolem, zejména pokud manažer nereaguje na míru fluktuace nebo jak je přesně vypočítat. Existuje několik způsobů, jak vypočítat a pochopit důsledky obratu, což nemusí být nutně špatná věc. Výpočet obratu lze provést pro všechny zaměstnance stejně, pouze pro nové zaměstnance nebo jen pro určité pozice a obrat lze vypočítat měsíčně, čtvrtletně nebo ročně. Spolu s výpočtem obratu existují i další výpočty, pomocí kterých mohou manažeři zjistit, kolik peněz přicházejí o ztráty zaměstnanců.
První věc, kterou musí manažer udělat, je stanovení časového období pro výpočet obratu. Dostane různé odpovědi v závislosti na tom, zda se výpočet provádí pro měsíc, čtvrtletí nebo rok, a pro zahájení rovnice je nutné vybrat množství času. Většina manažerů se zaměřuje na čtvrtletní a roční výpočty a má sklon dělat obojí.
Provedení výpočtu obratu trvá jen několik sekund. Nejprve by měl manažer vzít celkový počet zaměstnanců na začátek časového období a poté počet zaměstnanců ztracených během tohoto období, ať už byl zaměstnanec propuštěn nebo ukončen. Ztracení zaměstnanci by pak měli být vyděleni celkovým počtem zaměstnanců. Pokud například existuje 1 000 zaměstnanců a je ztraceno 400, odpovídá to 40% fluktuaci.
Zatímco výpočet obratu na základě všech zaměstnanců je pro firmu užitečný, většina manažerů provede specifičtější výpočty na základě typů zaměstnanců. Noví zaměstnanci mohou být pro firmu obtížní, protože jsou noví a nevědí, jak tuto práci vykonávat, proto je zásadní udržet nové zaměstnance a umožnit jim získat zkušenosti. Pokud manažer provede výpočet nového zaměstnance a zjistí, že odchází vysoký počet nových zaměstnanců, měl by zjistit, co způsobuje problém. Tento krok, který může pomoci zachránit firmu, lze provést také pro manažery a další pozice zaměstnanců.
Spolu s obratem manažeři často vypočítají náklady na obraty. Pokud nový zaměstnanec odejde po použití $ 40 USD (USD) na školení a 35 USD za uniformu, dalších 100 USD v mezd bylo vynaloženo na pohovory a kontrolu referencí, a trvalo 5 $ USD, aby vytisklo veškerou potřebnou papírování, pak tento nový zaměstnanec stojí společnost 180 USD, než začal pracovat. Tato čísla pomohou podniku pochopit, jak je důležité udržet zaměstnance.
Pro manažery je také důležité reagovat na míru fluktuace. I když vysoký obrat může být nebezpečný, může být také dobrý. Pokud není dostatek příjmů na zaplacení zaměstnanců nebo pokud byli zaměstnanci slabí, může jejich odchod skutečně pomoci podniku. Pokud obrat přichází od vysoce výkonných umělců, kteří při odchodu získají cenné dovednosti, může to způsobit problém, který by měl být vyřešen.